文书档案管理办法

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1、文书档案管理办法1.目的和范围本标准对我院在生产、经营和管理活动中形成的，具有查考利用价值的文书文件材料和照片、底片、录像、录音带、VCD、缩微胶片等文书文件材料的接收、整理作出规定。目的是通过加强对文书文件材料的管理，提高我院文书档案的管理水平，充分发挥文书档案在工程设计和管理决策过程中的作用。2.引用标准电力勘测设计文书档案管理规定DLGJ143-19983.职责档案管理部门负责文书文件材料的归口管理工作，各专业室及职能科室负责文书文件材料的收集、整理和归档。4.文书文件材料的立卷归档范围4.1上级单位的文件材料4.1.1上级

2、单位召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。4.1.2上级单位颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发性，非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。4.1.3上级单位领导视察、检查本单位工作时的指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。4.1.4代上级单位草拟并被采用的文件最后草稿和印本。4.1.5上级单位转发的文件(包括报纸、刊物)。4.1.2应归档的本单位文件材料4.1.2.1本院召开的代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料；4.1.2.2本院党组、行政领导的会议文件材料、本院召开

3、的工作会议、专业会议材料；4.1.2.3本院颁发的各种正式文件的签发稿、印刷本以及重要文件的修改稿；4.1.2.4本院的请示与上级单位的批复文件，下属企业的请示与本院的批复文件；4.1.2.5本院及其各职能科室形成的工作计划、总结、报告；4.1.2.6反映本院业务活动和科学技术管理的专业文件材料；4.1.2.7本院检查下属企业工作、调查研究形成的主要文件材料；4.1.2.8本院或本院汇总的统计报表和统计分析资料；4.1.2.9本院党委、团委、工会在工作活动中形成的重要文件材料；4.1.2.10内容重要的人民来信、来访材料、领导的批

4、示和本院处理人民来信，来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；4.1.2.11院领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外单位带回的与本院有关的未经文书处理登记的文件材料；4.1.2.12本院成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；4.1.2.13本院制定的工作条例、章程、制度等文件材料；4.1.2.14本院的历史沿革、大事记、年鉴，反映本院重要活动事件的剪报、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；4.1.2.15本院干部任免、调配、培训，专业技术

5、职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、复员、转业、评残、怃恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；4.1.2.16本院及本院办理的干部、工人的转移工资，行政、党、团、工会组织信及存根；4.1.2.17本院编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；4.1.2.18本院与有关单位签订的各种合同协议书等文件材料；4.1.2.19本院与外国签订的条约、议定书、协定、合同、换文（正本、副本）和院外事活动中形成的请示、报告、考察总结、重要简报、会议记录

6、、电话记录、音像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作往来文件等；4.1.2.20各种普查工作中形成的文件材料；4.1.2.21按有关规定应归档的死亡干部的文件材料。4.1.3应归档的同级和非隶属单位的文件材料4.1.3.1同级和非隶属单位颁发的非本院主管业务但需要执行的法规性文件；4.1.3.2有关行业、业务主管单位对本院工作检查形成的重要文件；4.1.3.3同级和非隶属单位与本院联系、协商工作的文件材料。4.1.4应归档的下属企业的文件材料4.1.4.1下属企业报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算

7、、决算等文件；4.1.4.2下属企业报送的重要的科技文件材料；4.1.4.3下属企业报送的法规性备案文件。4.2不归档的文件材料4.2.1不归档的上级单位的文件材料4.2.1.1上级单位关任免、奖惩非本院工作人员的文件，普发供参阅、不办理的文件材料；4.2.1.2上级单位发来供工作参考的抄件；4.2.1.3上级单位征求意见的未定稿的文件。4.2.2不归档的本单位文件材料4.2.2.1重份文件；4.2.2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；4.2.2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改

8、稿，铅印文件的各次校对稿；4.2.2.4从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；4.2.2.5无特殊保存价值的信件，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；4.2.2.6单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介