2010年新编文书档案管理办法

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1、2010年新编文书档案管理办法　　根据国务院关于加强企业文书档案管理办法和改善档案管理工作的要求，为进一步加强文书档案管理工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本文书档案管理办法。　　一、文书档案管理办法-----管理职责　　（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。　　（二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。　　（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。　　（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。　　（五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案

2、工作进行必要的指导、监督和检查。　　（六）按文书档案管理办法规定向省档案馆移交应进馆的档案。　　（七）根据国家有关文书档案管理办法thldl保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。　　（八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。　　（九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。　　二、文书档案管理办法-----立卷归档DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ　　（一）归档范围　　凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。　　（二）归档要求　　1、各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形

3、成规律和有机联系，科学整理立卷。　　2、厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。　　3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。　　4、会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。　　5、档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。　　（三）归档时间　　1、文书档案在次年五月底以前

4、接收完毕。　　2、会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ　　3、基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。　　三、文书档案管理办法-----档案利用　　（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。　　（二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需

5、要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。　　（三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。　　（四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。　　（五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。　　四、文书档案管理办法-----档案保管　　（一）档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。　　（二）档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。

6、DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ　　（三）档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。　　（四）档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14－24度，相对温度45－60%的范围内。　　（五）档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。　　（六）档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。　　五、文书档案管理办法-----档案统计　　（一）为了给本机关各项工作提供最有效的档案服

7、务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作。　　（二）按档案统计制度的档案管理办法规定，需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。　　（三）建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。　　（四）统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ　　（五）定期统计利用情况，每年