浅析采购分析在企业物流成本控制中的作用

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1、浅析采购分析在企业物流成本控制中的作用言差物i蠹国祈采购分祈在企业物i厅1l本控制【l】的作用激李荷华黄中鼎上海第二工业大学经济管理学院基金项目：上海市物流教育高地项目[摘要]针对物流控制方面的研究，无论是理论界还是学术界都把重心放在直接产生物流成本的环节，比如运输、库存、包装等。而在企业实际运作过程中，采购才是启动企业运作的源头。本文正是在这个基础上开展研究工作，从对企业采购分析着手，通过提出如何对采购原料进行分类以及对关键供应商采购对应的管理措施这一角度研究企业物流成本的控制。希望研究成果对国内相关企业的

2、实施运作提供拳考意见。[关键词]物流成本采购管理供应商管理现代物流管理的理念引入国内已有20余年但对物流成本的核算、分析和控制的研究大部分企业都没有一套完整的体系，基本上还处于“雾里看花的阶段。可是如果没有对物流成本尤其是其结构正确的把握，就很难去讨论企业物流管理的改善更不要说去研究企业的核心竞争力。物流成本控制就是在物流过程中．对物流成本形成的各种因素按照事先拟定的标准严格加以监督．发现偏差就及时采取措施加以纠正．从而使物流过程的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之内。为了对企业物流成本进行控制．

3、就必须对企业物流成本构成有一个清晰的认识．才能在物流成本控制中做到有的放矢．起到事半功倍的作用。一、物流成本控制的重点由于企业现有的会计核算制度是按照劳动力和产品来分摊企业成本的，在企业的“损益表”中并无物流成本的直接记录。物料回运成本常常包含在货物的购入成本或产品销售成本之中，厂内运输成本常常是计入生产成本：订单处理成本包含在销售费用之中；部分存货持有成本又可能包含在财务费用之中等等可是，如果不知道企业现在的物流成本是多少，节约物流成本又从何谈起?物流成本管理的现实要求和现行会计制度之间的技术性冲突是显而易

4、见的。所以一方面是物流成本管理巨大潜力的诱人前景，另～方面是物流成本在现行会计制度的框架内很难确认和分离。那么针对目前面临的情况，作为企业对于物流成本控制是不是无能为力了呢7纵观世界各国的物流成本核算措施。即使在美国这样一个物流管理比较成熟．其物流支出占当年GDP的比重几乎成为目前进行物流研究的唯～参照系的国家．在《工业周刊》杂志最近进行的一项关于价值链的调查中发现，有40％的被调查者回答说不知道本企业的物流成本是多少。不知道物流成本的大小和结构，企业管理者又是依据什么来决策降低物流成本和增强企业的核心竞争力

5、呢7二．物流成本控制方法目前物流成本控制的方法很多．针对物流各个具体环节企业界和学者们提出了有益的解决措施(见表一)。物流成本及成本控制表成率名称成车描述控制方法遥输成本运输成率占总协流成率的4左右是影响柳加强运输的蛙济核算；防止运嫡过程中的差流成率的重妻因素。错事故做到安奎运输霹储存成本储存成率是指协资在储存过程中所熏耍成车。主要是加i量仓浩各种成牵的核算和管理。装卸搬逞装卸搬遮活动是衔接物流各环节滔动正常进对装口搬运设簪的合理选择防止机械设备成本彳亍的关键它洛透到物流的各个领域装卸搬的无艘作业窘理规划裴卸

6、方式和装锢，作业运费是物资在裟掷搬透过程中所支出威车。过程如减少装卸'戈数、缩垣操作距离等包装成车包装起着保护产品方便储运、促进销售的作选择包裴材料时要进行经济分析．运用成率用。据统计，包装成率约占全部规流瞍率的棱算降低包浆成率，如包装的回收和旧包装lo％。的再利用实现包装尺寸的标准化等流道加工在协资进入流道领域以后按照用户的妻求进台理确定流通加工的方式；台理确定加工能成率行一定加工活动称为流通加工，由此而支付力．加强流通加工的生产管理．制定反映流的成率为流遵加工戒奉。通加工特征的蛀蒋指标“商场现代

7、化》2008年9月(中旬刊)总第551期从上表可以看出目前对于由职能引起的物流成本已经有了具体解决措施但由于物流成本包含内容的复杂性以及物流领域存在的效益背反理论使得上述研究成果的应用局限性很大。从这里可以看出局部考虑解决物流成本的措施有一定的局限性。进一步证明物流成本的研究重点应该放在物流成本中各因素关系研究上。考虑重点应该放在物流成本源头上，考虑在目前的形势下．每个企业都是供应链上的一环，整个供应链的运作尽管是由最终客户引起的。但对于企业来说接到订单后．第一件事无疑是采购原料。从采购开始一直到最终产品交到

8、客户手中．物流贯穿始终，．所以采购具有整个企业物流发动的第一环节．要想控制物流成本．无疑应该从企业采购入手、三、采购分析在企业成本控制中的应用1采购分析的作用采购是各个企业所共有的职能是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。特别是对于生产型企业来说通常要用销售额的40％～0％来进行原材料的采购。采购的速度、效率，订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。因此生产型企业在