关于加强农村集体经济产权制度改革档案管理工作的意见

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1、京平农工发〔2008〕18号中共平谷区委农村工作委员会北京市平谷区档案局关于加强农村集体经济产权制度改革档案管理工作的意见各乡、镇，兴谷街道办事处：为加强我区农村集体经济产权制度改革档案管理工作，确保改革过程中形成材料的齐全与完整，维护人民群众的根本利益，保障我区农村经济产权制度改革工作实施方案的落实，根据《中华人民共和国档案法》，以及中共北京市平谷区委、北京市平谷区人民政府《关于推进乡村集体经济产权制度改革的意见》（京平发〔2005〕25号）文件精神，制定本意见。一、提高认识，加强领导农村集体经济产权制度改革，是我区农村城市化和农村经济快速发展的需要，是农村经济管理体制的根本性变

2、革，涉及农民当前和今后的切身利益，政策性强，是一项复杂的系统工程。各乡、镇、街道办事处及相关单位在农村集体经济产权制度改革中，要本着对改革工作负责，对历史负责，对人民群众负责的精神，把档案管理工作作为农村集体经济体制改革工作中的一项重要任务来抓，并将其列入党委、政府工作的重要议事日程。各改革试点村，要明确档案管理工作的主管领导，指定专人负责农村产权制度改革中档案资料的收集、整理和归档工作，切实加强领导。二、分级管理，明确责任（一）农村集体经济产权制度改革中档案管理工作，是农村产权制度改革工作的重要组成部分，各乡、镇、办事处主管档案工作的领导要亲自抓好此项工作，将档案管理工作纳入到改

3、革工作中去；（二）各乡、镇、办事处的专职档案员要具体负责监督、指导农村集体经济产权制度改革村的档案管理工作，各改革村要确定一名兼职档案工作人员，具体负责农村集体经济产权制度改革中相关文件材料的收集、整理和归档工作；（三）平谷区农村集体经济产权改革办公室和平谷区档案局将对试点村的产权制度改革档案进行监督与检查。三、规范整理，齐全归档（一）农村集体经济产权制度改革完成后，应及时将有关纸质文件、照片、实物以及电子文件等按相关档案管理制度分门别类进行归档保存。农村集体经济产权制度改革中的文件材料是集体资产的重要组成部分，任何个人不得据为己有；（二）农村集体经济产权制度改革中形成的文件材料，

4、其整理方法延用原来的组卷方式，归入“行政管理”类进行整理，档案装具应采用符合国家标准的规范装具；（三）文件材料收集范围及保管期限按照《平谷区农村集体经济产权制度改革文件材料归档范围及保管期限表》（见附件）执行。四、安全保管，便于利用农村集体经济产权制度改革，涉及农民长久的切身利益，在产权制度改革中的相关档案资料，对今后深化改革，维护农民切身利益和经济发展都将长久地起着凭证和依据作用。各试点村要将应归档的相关文件材料收集齐全、完整，并按整理标准归档后，建立相关目录，统一保管、不得分散，以备工作中查阅和群众利用。附件：平谷区农村集体经济产权制度改革文件材料归档范围及保管期限表中共平谷区

5、委农村工作委员会北京市平谷区档案局二ｏo八年十月十五日附件：平谷区农村集体经济产权制度改革文件材料归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限1农村集体经济产权制度改革草案永久2村民大会或村民代表大会关于《草案》的讨论决议永久3上级部门的审批意见永久4讨论确定成立改革领导机构和工作机构的材料永久5产权制度改革实施方案永久6各党小组、村民代表对实施方案的讨论记录及决议永久7清产核资方案永久8资产评估报告永久9资产清查汇总表永久10户口清登工作方案永久11户口清登记录表、汇总表永久12产权制度改革公告永久13基本股股东登记表永久14普通劳龄股调查登记表永久15特定劳龄股调查登记表永久16劳

6、龄登记汇总表永久17集体资产产权界定及资产确认的请示、批复永久18原始股股东汇总表永久19原始股股东花名册永久20村民代表大会关于成立新型集体经济组织的决议永久21推选首届股东代表的实施细则永久22首届股东代表名册永久23选举产生董事会、监事会成员名单永久序号归档范围保管期限24集体经济组织章程永久25发放股权证登记永久26首届股东大会产生的其他材料永久27集体经济组织验资报告永久28企业设立登记申请书永久29营业执照永久30各阶段形成的会议记录永久31媒体关于本单位改革工作的信息报道材料永久32上级针对本单位产权改革形成的文件材料永久33其他农村集体经济产权制度改革工作中形成的重

7、要文件材料永久主题词：产权改革档案意见报：北京市档案局，区政府王晓光同志送：各乡、镇，兴谷街道。中共平谷区委农村工作委员会2008年10月15日印发（共印30份）PAGE－PAGE4－