人人参与管理,事事得到控制

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1、人人参与管理,事事得到控制——《工厂细节控制》读后感为提高各级管理人员管理意识和水平,在总经办的策划下,欧华彩印于3月下旬至5月下旬举行了“读书学习月”活动,以广州欧博企业管理所所长曾伟教授所著的《工厂细节控制》这本书为教材,展开了一场关于“中小型制造企业如何进行管理”的大范围学习、讨论。作为公司一名人事行政管理人员,我有幸参与了此次活动。初读《工厂细节控制》这本书,便觉眼前一亮,因为它一改此前同类教材生硬的纯理论叙述、说教,而是深入工厂实际,以漫画、故事的形式把工厂的种种怪乱现象异常逼真地描画出来,让每一个身在工厂的人都有切身之感,仿佛自己的身影就在里面。在讲故事的

2、过程中,该书所倡导的一套管理理论、方法便自然流淌出来,让人在轻松、愉悦的氛围中不自觉地有所感,有所悟,有所得,真正做到了寓教于乐。个人觉得,这是一本难得的好书,在一口气读完之后还觉得意犹未尽,我又连读了第二遍、第三遍,颇有一番心得,现与大家分享。《工厂细节控制》这本书共分2大篇、10大章、32小节,虽然洋洋洒洒十多万字,但它所倡导的中心思想其实可以用一句话来概括,那就是:人人参与管理,事事得到控制,用曾伟本人的话来说就是:让管人的领导少一点,让管事的员工多一点。(见该书P239)那么,针对目前中小型制造企业普遍存在的“有人不管事,有事没人管”、“一事多人管,一人管多事

3、”、“多人管一事,无人能管好”等种种怪乱现象,该如何做到人人参与管理,事事得到控制呢?曾伟教授开出的“药方”是“文化+机制”。对于这二者之间的关系,曾伟教授并未在书中作专门论述,但就我个人的理解,这二者是存在着主次关系的,如果用中药作比喻的话,我觉得文化是药引子,机制是主打药。虽然机制居于主要地位,但如果没有文化作引导,是发挥不了任何药物效果的。因此,曾伟教授开篇便讲到“人心建设”,其实就是讲“文化建设”,因为人心是在文化中养成的。中国传统的农业文明和儒家文化,使中国人普遍养成了“人情面子”文化,表现在工厂运作中就是弄虚作假、庸碌无为、以“和”为贵,每个人都带着一种“

4、多一事不如少一事”,“睁一双眼不如睁一只眼”,“做好事不如做好人”的心态过日子,只图一时的“你好,我好,大家好”,但没人想到唯一不好的就是工厂,也没人去考虑工厂不好会最终导致“你不好,我不好,大家都不好”的结局。中小型制造企业要想走出这种困境,避免在麻木中集体走向死亡,就要从根本上切除这一文化“毒瘤”,营造出一片良性、健康的文化土壤,否则,一切都将免谈。曾伟教授为中小企业推出的文化建设之路是“治假崇真、治庸思进、轻和重效”,具体来说就是:第一,在企业生产、管理中要严厉打击说假话、空话、废话、模凌两可的话,提倡以准确的数据说话,并将数据与责任挂钩,以此杜绝一切形式的“假

5、”,还工厂一个“真”面目。第二,对人们习以为常的一些低级失误追查到底,彻底颠覆人们的某些惯性思维;对生产中出现的技术、品质难题组织专人进行研究改进;对制约工厂发展的重大瓶颈问题进行招标解决,引入竞争机制。总之,要通过种种积极手段打破人们自甘平庸、安于现状的意识,营造一种积极进取的氛围。第三,要明确区分“和”文化的两面性,提倡积极的和舟共济、和而不同、和而不僵;反对毫无原则、不计后果的和事佬、和稀泥,拒绝“看面子、给人情”,一切以人们的工作实效来作为评判的依据,以此根除人情面子文化对企业的危害。通过治假、治庸、轻和,企业就可以逐渐孕育出崇真、思进、重效的文化土壤,然后才

6、可能在这片土壤上建立一套行之有效的管理机制,该书的第二篇就重点讲述工厂机制建设。工厂的一切工作归根结底都是为了利润,而利润的产生不外乎与三个因素有关,即产量、质量和成本,如果产量、质量得到有力保证,成本得到有效控制,利润也就不难产生了,因此,保证产量和质量并控制成本就是创造利润的三个节点,如何控制这三个节点就成为工厂机制建设的全部内容和终极任务。曾伟教授因此而提出了全员交期保障系统、全员品质保障系统、全员成本控制系统,这三大系统就是分别针对产量、质量、成本而论的。全员交期保障系统的目标其实有两个:第一,对内提升产能;第二,对外提高准时出货率。而这两个目标又与两个因素息

7、息相关,即物料和订单。物料和订单是两个动态因素,企业的生产过程其实就是物料和订单在各部门不断流转的过程,只有物料和订单在企业内部畅通无阻地流转开来,才可能最大程度地挖掘产能,满足客户准时出货的要求。因此,控制物料流动和订单流动就是全员交期保障系统的两大支柱,并形成物料控制链和订单控制链两大链条。在传统的企业作业流程里,这两大链条分别由业务部、生产部、采购部、仓库各管一段,由于各部门没有统筹,最终导致失控,出现“多人管一事,无人能管好”的局面。因此,曾伟教授在书中提出,成立一个独立的计划物控部门(PMC)来专门管理物料和订单,PMC作为舞动物料和订单这

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