xx集团授权管理制度

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1、制度名称:天山集团授权管理制度制度编号:TS/ZD0104B-2006天山集团授权管理制度1总则1.1目的为了加强集团公司授权管理工作,确保集团公司规范化运作,维护集团公司的合法权益,加强内部控制和风险管理,优化资源配置。根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规以及集团公司章程的规定,结合集团公司实际情况,特制定本制度。1.2本制度适用于天山集团公司各部门、各公司及所属分公司。1.3释义1.3.1本制度所称授权是指:董事会为使下级或部署工作得以顺利开展或完成某项任务,在一定时间赋予其特定的职责和权力的过程。2授权管理的原则在保证集团公司合法权益的前提下,提高生产经营管理工作效

2、率,集团公司授权按照权责一致、合理适度的原则。2.1统一指挥原则。在授权的过程中,要坚持一人只对一人负责、一人向一人授权工作的原则,不能多头授权。2.2逐级授权的原则。集团公司的内部授权,应从最高层组织开始,自上而下的逐级授权,不能越级授权。2.3职权与职责相对称的原则。职权是执行任务的权力,职责是完成任务的义务,两者必须相称,行使职权的同时就应当负有相应的职责,把职责交给下级的同时要给予下级履行职责的相应职权。2.4可控原则。授权不仅要适当,还要可控。正确的授权,不能放任、撒手不管,要在授权的范围、时间、人员等方面保留某种控制权。2.5例外管理原则。在一般情况下,依据已有的

3、规定由各级组织行使自己的权力并履行自己的职责。但在特殊情况下,可由上级来处理意外出现的问题。既能保证正常管理工作的稳定性,又能应付特殊性的例外管理工作。2.6考绩原则。权力授出后,定期对下属进行考核,对下属的用权情况做出恰如其分的评价,并与下属的利益结合起来。2.7职权绝对性原则。集团公司内部的上级组织授权给下级之后,对下级人员的权力使用情况仍负有责任。3授权者管理职权及职责3.1董事长为集团公司法定代表人(以下简称授权人)。第6页共6页制度名称:天山集团授权管理制度制度编号:TS/ZD0104B-20063.2集团公司总裁班子、集团各部门、各公司及所属分公司为生产经营管理执

4、行单位,必须依照集团董事长授权范围开展相应工作。3.3根据被授权人的职位职责及个人综合素质,按照职权与职责相对称的原则,合理适度的对被授权人授权。3.4授权是直接上级将权力授予下属的一种行为,授权的范围、时间、人员等内容必须界定清楚,并具有不可逾越性。3.5授权人授权不是权力的放弃或转让,而是为了使下属能在替自己分担的工作中更好地掌握进程,促进工作效率的提高而将部分权力让渡。3.6发生下列情况之一,授权人有权力随时调整或撤销原授权:1.被授权人发生重大越权行为;2.被授权人的行为失当造成重大生产、经营风险或法律责任;3.生产、经营环境发生重大变化;4.内部机构和管理体制发生重

5、大变化;5.授权人认为需调整或撤销授权的其他情况。4被授权人职权及职责4.1被授权人在被授权后,所具有的职权和职责仅限于授权者授予的范围,超出了该范围做出的决策将不具有合法性,不予认可。4.2被授权人在被授权后,对所授权范围内工作应切实负责办理,不可借词推诿,实施时,如遇困难或特殊事件发生需向授权者请示后处理。4.3被授权人在被授权后,对所授权范围内所涉及到的公司经营战略、商业信息等机密必须予以保密。4.4被授权人在被授权时应做出授权承诺,保证严格履行被授予的职权及职责,5授权的种类和方式5.1职务授权。5.1.1法人职务授权,是授权人对公司总裁班子、集团各部门副经理以上、各

6、公司总经理助理以上、分公司副总经理以上、挂职锻炼或经领导批准委派给平台人员(以下简称被授权人)职务行为的授权。5.1.2一般职务授权,是指集团公司副总裁(总监)、各公司总经理在其被授予的权限范围内对本部门一般员工(以下简称被授权人)职务行为的授权。第6页共6页制度名称:天山集团授权管理制度制度编号:TS/ZD0104B-20065.2职位授权。职位授权是根据组织架构的设计完成,通过对部门和员工的职权及职责的界定,在授责的同时授予相应权力的一种授权方式。职位授权采取下发《职位说明书》的形式。5.3指令授权,指令授权是授权者向被授权者下达指令,在要求完成一项工作的同时伴有权力的授

7、予。即在被授权者常规职责和权力之外,再临时授予责任和权力去完成一项工作。5.4临时授权,临时授权是由于授权者因为出差、请假等情况需将权力暂时授予接替自己工作人的一种授权。5.5授权方式,由授权人向被授权人授权,使用统一格式的《天山集团职务授权书》、《授权书》,签发一式三份,授权人留存一份,被授权人留存一份,集团公司人力资源部一份备案(各公司人力资源部一份备案)。同时由授权人以行政公告形式在OA上公开发布。6授权程序和工作管理6.1职务授权6.1.1法人职务授权,由集团公司人力资源部拟定被授权人权限后,经

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