汽配美容管理系统使用说明书

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时间:2018-08-04

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1、汽配美容管理系统使用说明书[36]汽配美容管理系统使用说明书目录内容简介3第1章系统配置及要求41.1系统运行环境要求4第2章软件的安装及启动52.1软件安装52.2数据库工具使用方法52.3启动系统6第3章系统初始化73.1帐务初始化73.2建立并启用帐套8第4章通用模块及业务导航操作154.1基础资料录入154.2业务管理154.3客户管理174.4进货管理194.4仓库管理214.5会员管理244.6财务管理304.7报表中心334.8期末处理344.9系统维护35[36]汽配美容管理系统使用说明书内容简介本手册着重介绍

2、如何使用本汽配美容管理系统软件进行汽车配件销售、维修服务、车辆档案、客户管理、往来帐务、物品领料、进货库存、员工销售、员工提成、营业查询等管理。本汽配美容管理软件以管理的科学化、规范化、自动化为目标,通过对汽配美容过程中的每个环节进行管理,可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作,合理地调度和使用企业的各种资源,降低工作人员的劳动强度,杜绝人为的疏忽和差错,提高工作效率,从而使得各个环节能够有条不紊地开展工作,使得顾客能够得到快速高效的优质服务。系统特点:1.系统采用美观的图形界面,易学易用,操作简单;2.系统为每个

3、工作岗位都提供了相应的操作功能,可以帮助工作人员完成本岗位的工作,减低工作强度;3.系统提供了强大的客户信息管理,可以方便地跟踪市场客户;4.系统提供完善的权限控制,保证每个工作人员的数据安全;5.系统提供灵活的自定义方式,可以根据实际情况进行设置相应信息;6.系统采用流程化的管理方式,能够严密管理销售中的每一个环节;7.系统提供了财务管理功能,能清楚第显示企业的应收应付帐款情况,及相关费用情况。[36]汽配美容管理系统使用说明书第1章系统配置及要求1.1系统运行环境要求一.硬件要求:1.CPU:PⅢ500M以上,推荐PⅣ1.

4、5G以上;2.内存:128M以上,推荐256M以上;3.硬盘:至少500M空间及以上二.操作系统:MicrosoftWindows98/Me/2000/XP三.数据库平台:MicrosoftSQLServer2000(正式版)。MicrosoftAccess(试用版)[36]汽配美容管理系统使用说明书第1章软件的安装及启动2.1软件安装一.安装本系统具体操作步骤如下:1.双击→汽配美容管理系统SQL正式版.exe文件启动安装程序。2.在启动窗口单击→下一步按钮。3.选定→我同意按钮,单击→下一步。4.在窗口中输入或选定所要存储

5、的位置,单击→下一步。5.在出现的窗口中可输入您要设置的名称,单击→下一步。在显示文件复制及程序安装后即安装完成,单击→完成。2.2数据库工具使用方法1.双击桌面数据库工具。2.在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码,点击确定。(初始密码为空)。3.进入主界面以后,点击创建数据库按钮。4.进入创建数据库窗口。[36]汽配美容管理系统使用说明书4.1在服务器主机名称位置输入SQL服务器名称,例:server或者IP:192.168.0.1,4.2数据库连接身份验证,登录名:sa,密码:空密码,4.3输入帐务数据库名称(本公司名称即

6、可),4.4创建数据库并保存连接。2.3启动系统双击桌面的启动图标,在显示的系统登录中初始登录口令为admin,密码为空,单击→确定。进入主界面。主界面由菜单栏,常用工具栏,业务导航栏等三部分完成。[36]汽配美容管理系统使用说明书第3章系统初始化3.1帐务初始化在使用《汽配美容管理系统》软件处理业务之前,首先需要进行系统管理的初始设置。初次使用本系统的用户,请仔细阅读本章,本章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入。3.1.1帐务初始化:双击桌面的→汽配美容管理系统。3.1.2进入主界面后单击菜单栏→文件→帐务数据初始

7、化3.1.3在弹出[帐务数据初始化-向导]单击→下一步3.1.4定<重新建立帐务>单击→下一步如图注意:如不是初次使用请谨慎操作选定<重新建立帐务>将删除所有的帐务及基础资料数据;选定<清理帐务数据>将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数据。[36]汽配美容管理系统使用说明书3.1.4请选择您要保留的资料数据。初次使用不需要保留任何资料,直接单击→下一步。3.1.5在弹出窗口后单击→完成至此帐务初始化完成。3.2建立并启用帐套初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入设置。其中包括备件/维修目录、分类设置、车辆颜色设置

8、、员工、车辆号牌设置、员工权限设置、启用帐套。3.2.1部门创建:单击菜单栏→基础资料→部门在弹出窗口中(图单击→增加修改。[36]汽配美容管理系统使用说明书3.2.2仓库创建:单击菜单栏→基础资料→存货仓在弹出窗口中单击→增加修改。3.2.3工作端创建:单击菜单栏→基础

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