公司资质证件及印章管理规定解读

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1、公司印章及资质证件管理制度第一章总则第一条制定目的为了加强公司的印章及资质证件管理，规范用印及资质证件的管理程序，维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各中心及其所属部门。公司各分子公司可根据各自实际情况酌情进行调整。第三条资质证件、印章及UKEY的种类以及保管部门归属序号分类内容所属公司保管部门1资质证件类公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证1.财务管理部21.人事行政部3特殊资质类根据公司经营范围决定财务管理部4印章类财务

2、章、发票专用章、人名章全体公司财务管理部5公章、合同章、人事专用章全部公司人事行政部6其他行政管理用章全部公司人事行政部7中心/部门用章根据中心/部门的实际情况决定中心/部门指定人员8UKEY税务专用UKEY全体公司财务管理部9公司银行账户专用UKEY全体公司财务管理部10社保及住房公积金UKEY全体公司人事行政部第四条保管部门的主要职责一、人事行政部门负责制定或修改印章及资质证件管理办法，并对公司印章及资质证件管理进行监督、检查；二、人事行政部负责公司资质申办及印章制发等相关工作；三、根据本制度第三条所示内

3、容对公司的资质证件及印章进行保管；四、保管部门须按照本制定规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件；10/11一、人事行政部须根据公司经营需要申办相关的公司资质，并在资质证件办理完毕后按本制度规定与财务管理部办理资质证件的交接手续；二、财务管理部门须负责与财务相关的资质证件及印章的变更、备案等手续的办理；三、财务管理部门负责监督、管理资质证件的年检、备案等手续，并配合资质证件的发照主管机关完成相关的信息公示等工作；四、人事行政中心须建立公司资质信息台账，并会同财务管理部门根据实际情况对台账信息进行及时更新

4、；五、中心/部门须根据本制度的相关规定对本中心/部门印章进行有效的申办、保管及使用；六、保管部门对于印章及资质证件须指定专人保管。第五条印章及资质证件保管人员的职责一、负责保管印章、资质证件的安全；二、负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件；三、负责执行印章、资质证件及UKEY的备案、年检、续费等手续的办理；四、负责台账信息的更新。第二章印章的制发第六条印章刻制一、国家行政主管机关、银行系统及其他与公司经营相关的主管机构规定的必须刻制及备案的印章，主要为：公章、合同章、发票专用章、法定代表人印章

5、10/11（以下简称“人名章”）、人事专用章。人事行政部可在相关资质证件办理完毕后直接刻制，但须在公司办理备案手续，其中：(一)法定代表人印章（即人名章）须在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由人事行政部办理相关制发手续；所有与该印章相关的文件（包括但不限于审批、授权、备案等文件）须由人事行政部妥善保管。(二)人事行政部须在有法定资质的营业单位刻制该类印章，并按规定向公安部门办理备案手续；印章刻制的备案文件及印鉴卡须根据本制度第三条的规定由主管部门妥善保管。一、公司内部管理所需的印章刻制：(一

6、)公司印章实行内部备案制，且必须经CEO审批通过后方可刻制；(二)公司印章必须由人事行政部统一安排刻制，其他中心/部门无此权限；对于非人事行政中心安排刻制的印章，均属于私刻印章，不具备任何法律效力，一经查出，当即作废，同时，人事行政部有权根据实际情况，对责任人进行处罚；对于情节严重的，按严重违纪处理，公司有权与责任人解除劳动关系，且不承担任何经济补偿；对于因私刻公司印章给公司带来的直接或间接经济损失，公司有权采取法律途径向责任人进行追偿。(三)需求部门须填写《印章刻制申请表》，说明印章的种类、名称、形式、申请

7、原因、使用范围、管理权限等内容，经部门及中心负责人、人事行政部负责人及CEO审批通过后，方可由人事行政部安排印章刻制；(四)印章刻制完成后，人事行政部与需求部门须按本制度规定办理印章备案及交接手续；10/11(一)人事行政中心在完成印章交接手续后两个工作日内发布《印章启用通知》。一、印章的规格、尺寸，按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》执行，其中公司内设机构圆形公章的直径不得大于4.5厘米。第三章印章及资质证件的保管第七条印章、资质证件及UKEY的保管部门按本制度第三条所示内容执行。保管部门须

8、指定专人负责印章的使用及日常管理。对于印章及资质证件的指定保管人须经CEO授权方可生效，其中授权文件中应包括长期保管人和临时保管人信息。人事行政中心须妥善保管授权文件。第八条印章及资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章及资质证件并造成损失的,保管者负全部责任。第九条长期保管人员因请假、出差等情况不在司的，应由授权文件中的临时保管人负责印章、资质证件及UK