中国石化档案工作评价指标评分细则

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1、中国石化档案工作评价指标及评分细则2011年7月15日一、修改依据1、主要依据《关于印发<中国石化档案工作评价规定>的通知》（中国石化办〔2011〕215号）。2、参照去年11月16日北京档案评价服务总结会上提出的有关意见和建议。二、修改原则细化管理，强化基础，促进工作，提升水平，便于操作。三、修改说明1、因“指标内容”在中国石化办〔2011〕215号文件中已规定好,所以此次修改只能对《细则》中的“评分细则”内容进行修改和完善。2、对《细则》中的第一项第1条款、第二项第1条款、第三项第6、7、8条款、第四项1、2、3、4、6条款、第五项第2

2、、3、4、5条款、第六项第3条款作了细化和修改，修改部分用红色字迹进行了标识。3、本次修改本想增加和完善档案制度修订、档案业务培训、档案设备、案卷质量以及电子文件归档、管理和利用等方面要求，但“指标内容”已定，且各条款分值已定，在“评分细则”不好强行加入，此次修改也只好放弃。4、计分方法：由每项扣分方式改为每项计分方式。四、分值此次修改后各条款分值不变：主体部分分值为120分，境外机构部分为30分。中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价方式一组织领导251理顺档案管理体制，强化档案集约化管理。明确档案管理机构及职责，

3、明确档案工作发展目标要求，明确档案管理部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核范围，其中对开发利用服务的岗位、职责要有明确要求71．设置企业档案馆的计3分，设置单位综合性档案室的计2分，有档案室并设置了档案管理岗位、配备了专职档案人员的计1分；2．档案管理机构职责中明确对所属单位的档案业务监督、检查、指导职能的计1分；3．单位档案实行集中统一管理的计1分；4．有档案工作发展规划的计0.5分,有年度、半年、月度工作总结和安排的计0.5分；5．明确档案部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核范围的计0.5分；6．档案部门岗位设置中对开发利用服务的岗位、职责

4、明确要求的计0.5分。查阅依据性文件2分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作突出矛盾问题，提出明确要求或意见41．单位分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），及时解决档案工作的突出矛盾问题的计3分；2．分管领导对档案部门的请示能及时批复的计1分。（说明：突出矛盾问题主要指档案信息化、管理经费、人员配备与档案队伍建设、库房建设与改造、档案编研与开发问题）查阅领导分工文件、会议记录、领导批示等文件材料和实例3档案工作纳入企业工作计划，在职代会或工作会议中对档案工作有明确要求21．档案工作纳入企业工作计划的计1分；2．在职代

5、会或工作会议中对档案工作有明确要求的计1分。查阅相关依据性材料4定期召开档案工作会议，对工作完成情况有总结，对下一步工作任务有要求2每年至少召开一次企业档案工作会议，总结本年度档案工作，安排下一年工作任务，召开的计2分。查阅会议材料中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价方式5在企业一体化管理（内控管理、HSE管理、质量管理等）对档案有明确管理要求21．档案归档纳入内控管理制度的合同管理、科技开发等必要业务流程的计1分；2．纳入HSE管理或质量管理制度的计1分。查阅相关依据性文件6主要职能部门将归档工作纳入业务工作流程

6、，重点部门（建设项目、专项工作）纳入职责范围，明确部门负责人的领导责任21．主要职能部门管理制度中对档案归档提出要求的计1分；2．建设、科研等重点项目和专项工作对档案工作提出要求，明确部门负责人领导责任的计1分查阅相关依据性文件7明确文件材料形成者的归档责任及考核指标21．在档案管理制度或主要业务部门管理制度中明确文件材料形成者归档责任，落实文件材料形成部门兼职档案员的计1分；2．本单位管理考核中体现归档考核指标的计1分。查阅相关依据性文件8在企业管理检查考核中，明确档案工作检查考评项目指标2企业管理检查考核中，明确档案工作检查考评项目指标

7、的，或将档案工作纳入企业其它形式的检查考核中，并取得实效的计2分。查阅相关文件、考核记录9档案专业人员享受与相关专业技术人员同等待遇21．职称评定无差别的计1分；2．岗位工资、绩效工资无差别的计1分。查阅相关材料二资源建设301以适应主业发展和文化建设的需要，建立健全企业核心档案资源管理体系，明确归档范围，做到归档文件材料指向清楚、责任明确、操作性强61．本单位制定（或执行）统一的档案分类规则，分类规则涵盖了第二款所列企业核心档案的计3分；2．制订了本单位文件材料归档目录，归档内容全面、具体、指向清楚的计2分，3．归档时间明确的计0.5分，

8、归档责任者明确的计0.5分。查阅档案分类规则、归档制度。分类方案规则有交叉和无类可归现象的要相应扣分；本单位文件材料归档目录是否全面、否全覆盖了业务工作的全流程中国石化档案工作评