oa系统落地管理制度

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1、OA系统使用管理规定1．目的：为加强OA系统的管理，提高公司工作效率，加快公司信息化建设，推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，特制定本规定。2．适用范围：集团公司各部、室以及集团下属各子公司。3．管理职责3.1集团企管中心设OA系统管理员，负责集团OA系统建设、维护和服务支撑，以及OA系统服务器管理和数据备份工作，集团下属各子公司设子公司OA系统管理员，负责子公司内OA系统维护和服务支撑工作。3.2集团及下属子公司各部、室设兼职OA系统管理员，负责本部门行政流程的梳理、修改及通知、公告的发起工作。3.3集团及下属子公司人力资源部兼职OA系统管理员

2、，负责各部门用户及新增用户的审核，将员工变更及注销信息反馈给OA系统管理员。4．管理规定4.1系统所有用户至少在每个工作日上午、下午上班后一个小时内，上午和下午下班前一个小时内分别进入系统一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。4.2每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，禁止将账号信息提供给他人，以防他人盗用账户，特殊情况需他人代替办理时，需进行纸面交接，并事后及时更换密码，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责。4.3各OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。

3、在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守，不得以各种理由推诿。4.4工作流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过一个工作日。如有因长期外出、请假、调休等原因无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。4.5工作流程上级审批人在接收到发起人的申请后应及时审批，若拒绝申请可不进行提交，但必须反馈拒办理由并保存反馈，发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以重新调整和更改流程。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbas

4、is,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender4.6已为各用户在OA系统中绑定了企业邮箱，用户应定期检索收件箱，以查收和处理邮件。为了提升企业形象，对外邮件必须通过OA邮箱进行发送。4.7员工每周应对邮件和内部消息进行清理工作，以免长时间积累影响服务器性能和处理

5、速度。4.8OA系统实施前两周，企业内行政类、人力类流程需纸质方式及OA中流转并行，并行两周后，停用纸质方式。5.安全保密5.1为保证公司的网络畅通，严禁使用BT、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽高的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。5.2OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统数据的安全。5.3OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和

6、破坏系统服务。5.4未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。6.电子印章的使用和管理6.1高层领导审批需使用电子印章，电子印章是在电子公文及流程审批上盖章用的签名印章，对电子公文进行电子签名，在打印公文及办公审批流程前，需要验证公文电子签名的合法性，通过验证并按规定方式打印而成的纸质公文具有法律效力。6.2各级领导使用电子印章，需提供印章模版，由企管中心行政部统一制作。电子印章需变更或销毁时，需由印章使用者本人向行政部提交申请备案，由行政部统一变更、销毁。6.3电子印章视同使用人签字，使用者必须严密

7、保管印章密钥，密钥丢失后必须及时报备企管中心行政部，进行变更、销毁。因电子印章管理不善而发生的责任由使用者本人承担。7.运行维护20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelen

8、der7.1为确保系统的正常运行，全体