oa系统管理制度

《oa系统管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、0A管理制度编制日期审核日期审批日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的:为了加强对公司0A系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公口动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。2.定义：公司办公自动化系统（以下简称0A系统）是以OFFICEANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起來的覆盖全公司人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。0A系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。适用

2、于通过0A系统处理工作的所有人员。4.职责4.1.0行政部：4.1.1负责制定0A系统规章制度；4.1.2负责0A系统核心工作流程开发、设计、修改；3负责0A系统各职能部门工作流程设计的审核；1.4负责确定、监管0A系统核心工作流程参与人员的权限；4.1.5负责检查、督办核心工作流程的工作流转；6负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；4.1.7协助各部门组织操作培训；8负责0A系统内各大功能模块信息内容更新的监督；4.1.9负责对系统内的保密设置进行定期检查；4.1.10负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；4

3、.1.11负责0A系统的建设、维护和服务支撑工作；4.1.12负责0A系统软件的开发升级管理；1.13负责0A系统的数据备份；1.14负责公司领导、0A管理员和和关人员的培训和技术指导工作；1.15负责0A服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行;4.1.16负责系统用户注册、注销等管理；4.1.17负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。4.1.18负责现有用户、及新增用户的审核；4.2.0、其他部门主要职责为：4.2.1负责制定本部门0A系统相应管理制度；4.2.2负责指定部门0A管理员，参与本部门工作流程的定制、文件

4、夹的建立以及本部门0A系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；4.2.3部门0A管理员负责本部门参与0A系统人员权限变更时，及时提供给公司行政部申请调整。4.2.4负责根据木部门工作需要，优化需求。5.0程序5.1文件管理5.1.0公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示等）原则上统一采用公司办公口动化0A系统发送。5.1.1各部门在0A系统中办理公司领导批阅的文件，待领导批阅后归档。5.1.2办理工作业务使用本系统设定的工作流程，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。4.2开通和注销

5、2.1由人力资源部负责现有用户、及新増用户的个人档案建立，并把需要开通0A的人员名单和使用权限，报至0A管理员来开通。2.2由人力资源部提供需注销0A系统的人员名单，rflOA管理员及吋办理注销，注销前应备份用户0A系统文件。3使用规范4.3.1员工上班后第一时间登陆0A精灵，查阅邮件、公告、工作流等文件，并保持0A精灵处于在线状态，确保信息通畅。对于经常上班时间不登陆0A精灵的员工，进行网上通报。4.3.2临时外出、外地出差或者请假的人员，可以通过手机客户端或通过个人电脑至少保证每天登录一次0A,以免对公司重要事情造成延误和重大

6、损失。4.3.3请务必在0A个人事务/控制面板/个人资料/手机位置填写正确的手机号码，公司重大紧急通知会通过手机短息形式发送。3.4对丁系统上发布的各类型通知、公告、人事任免等信息必须经过公司领导审批后方可采用0A系统发布。4.3.5具有发布公告权限人员为：置业公司：人力资源部经理、行政部经理、系统管理员审批人：人力资源部总监物业公司：总经理助理、综合部经理审批人：物业公司总经理园林公司：综合部专员审批人：园林公司总经理5.3.6发出的电子公文必须具有符合公司规范的页眉页脚和文件主体。5.3.7电子文件发送后，发送文件的人员要对发

7、送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。4.3.8接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到。4.3.9多人共用一台计算机，如暂停0A办公需及时注销或退出0A系统，以免他人介入工作坏境。5.3.100A用户密码应不定期更改，以防他人冇意或无意登陆获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。5.3.11办公用品领用时间为每周二，请先选择部门领导审批后再提交。5.3.12档案资料借阅请通过0A系统里面图书管理模块屮请。5.3.13请假、加班、绩效考核、会议室中请、会议通知、用印中请、机

8、票预订、酒店预订、工作联系单等日常内部联系以工作流方式填写。5.3.14接收到工作流信息后的相关人员请务必及时处理，FI常工作请于两天内处理，紧急工作当天处理。对于工作超时严重者，进行通报批评！5.4安全保密5.4.1所有用户应认真贯彻执行《中华人