馆藏文物登录规范

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1、馆藏文物登录规范　　篇一：馆藏文物登录规范(WWT0017—XX)　　馆藏文物登录规范(WW/T0017—XX)　　（国家文物局XX年2月16日）　　1范围　　本标准规定了馆藏文物登录的操作流程和所需相关文档（包括纸质文档和电子文档）的基本内容和填写要求。本标准适用于文物收藏单位的文物登录工作。　　2规范性引用文件　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版

2、本适用于本标准。　　WW/T0020—XX文物藏品档案规范　　3术语和定义　　WW/T0020—XX中确立的以及下列术语和定义适用于本标准。　　馆藏文物museumobjects　　由文物收藏单位正式入藏并登记入账的文物，包括一、二、三级和一般文物。其中三级以上文物（含三级）为珍贵文物。　　登录registration　　指对入藏文物相关资料的建立、管理和维护的过程，包括登记、编目、建帐、建档等。　　文物藏品总登记账generalaccountsofmuseumcollections　　是国家科学、文化财产账，用来记录收藏单位所有入藏文物的账目。设专人

3、负责管理，永久保存。　　文物藏品分类账ledgerofmuseumcollections　　是根据文物收藏单位藏品分类的具体情况，按照不同类别和分库管理的状况，分别确立的账册。　　文物编目catalogofmuseumobjects　　指对入藏文物各种基本信息进行详细登记的过程。　　4馆藏文物登录的流程　　由本单位或省级文物行政部门组织有关人员对文物进行鉴定，并填写《文物鉴定表》。　　填写《入藏凭证》　　文物影像资料的采集，包括拍照、绘画、拓片等。　　文物编目，填写《文物编目卡》。　　填写《文物藏品总登记账》。　　填写《文物藏品分类账》。　　填写文物藏

4、品档案。　　根据已建立的文物资料将文物藏品信息数字化，建立文物藏品信息数据库。　　主动掌握文物提用信息，将详细提用记录更新到藏品档案中，若文物在提用过程中发生变化，将变化情况同时记录到《文物藏品总登记账》、《文物藏品分类账》和文物藏品信息数据库中。　　5馆藏文物登录的相关文档　　馆藏文物登录的内容包括文物的基本信息、历史信息、研究信息、保护信息以及对文物的管理、使用过程中产生的各类相关信息。基本信息项的填写方法参考附录A进行，文物照片的拍摄方法参照附录B进行。　　《文物鉴定表》　　记录文物的鉴定信息。其基本内容应包括：　　a）原编号；　　b)文物名称；

5、　　c)年代；　　d)质地；　　e)数量；　　f)完残程度；　　g)文物来源；　　h)级别；　　i)鉴定意见；　　j)鉴定人；　　k)鉴定日期。　　《入藏凭证》　　记录文物入藏时的详细信息。其基本内容应包括：　　a）原编号；　　b)总登记号；　　c)文物名称；　　d)年代；　　e)质地；　　f)数量；　　g)级别；　　h)文物来源；　　i)完残程度；　　j)藏品移交方和接收方签字；　　k)入藏日期。　　《文物编目卡》　　对文物进行编目时填写的记录文物基本信息的卡片。其基本内容应包括：　　a）总登记号；　　b)文物名称；　　c)年代；　　d)质地；　　e

6、)数量；　　f)尺寸、质量；　　g)文物来源；　　h)完残程度；　　i)形态特征；　　j)题识情况；　　k)流传经历；　　l)照片；　　m)级别；　　n)鉴定意见、鉴定人；　　o)制卡人签字；　　P)制卡日期。　　《文物藏品总登记帐》　　《文物藏品总登记帐》必须建立，一式一份，不能被复制。填写《文物藏品总登记帐》时应使用不褪色的蓝色或黑色墨水逐页、逐件、逐项填写，不得任意涂改。如有订正，应经本单位文物管理部门负责人批准，在订正处用红色墨水画双线，线上方书写更正内容，并加盖更改人图章。其基本内容应包括：　　a）总登记号；　　b)文物名称；　　c)年代；　

7、　d)质地；　　e)数量；　　f)尺寸、质量；　　g)级别；　　h)文物来源；　　i)完残程度；　　j)入藏日期；　　k)备注。　　《文物藏品分类帐》　　对文物的分类管理帐。其基本内容应包括：　　a）总登记号；　　b)分类号　　c)文物名称；　　d)年代；　　e)质地；　　f)数量；　　g)尺寸、质量；　　h)级别；　　i)文物来源；　　j)完残程度；　　k)库房位次；　　l)登记日期。　　m)备注。　　文物藏品档案　　记录与文物相关的各类详细信息，藏品档案应该报上级文物行政部门和国家文物局备案。其内容应包括七个方面：藏品的历史资料、鉴定资料、研究资料

8、、保护资料、提供使用资料、影像资料、基本资料。其填写方法按照WW/T0020—XX进行。　　6