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时间:2018-09-01
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1、财政资金对账制度 篇一:对账管理办法 对账管理办法 1.目的 本文件规定了XX行(以下简称“本行”)对账管理的原则、基本规定和管理要求,旨在加强本行内控管理,规范对账工作,真实反映债权债务关系和资金往来关系,有效防范操作风险,确保本行与客户资金安全。 2.适用范围 本文件适用于银企、银银、银客对账业务,对账范围包括在本行开立的人民币单位结算账户、个人结算账户、活期储蓄账户、银行卡备付金账户、同业存放账户,及本行在人民银行、同业开立的账户。 3.定义、缩写和分类 定义 1)银行对账业务:是指本行与在本行开立结算账户和
2、活期储蓄账户的存款人之间的账务核对;本行与人民银行、同业往来之间的定期和不定期账务核对。包括打印、寄送对账单、回收对账单、处理对账结果、核实和处理对账不符情况及对账单的保管等所涉及的一系列工作。 2)对账单:是指银行向存款人发放的各种包含账户交易明细或余额的清单、电子信息。 3)未达账:指往来双方之间由于凭证传递上的时间差,一方已经登记入账,而另一方尚未入账的款项。 4)寄送:是指邮寄等方式将对账单送达客户。 缩写 无 分类 1.面对面对账:是指由行社专职对账人员负责发放和回收回执的对账方式,必须坚持双人办理并逐笔勾对
3、发生额,由专职对账人员与网点客户经理共同负责。 2.邮递委托对账:是指对账单通过邮局发放,并由邮局负责在规定时间内收回对账回执的对账方式。 4.职责与权限 5.原则与基本规定 原则 1)账户对账工作必须遵循“账账相符、账簿相符”原则; 2)对账业务严格遵循对外对账与账务核算相分离的原则; 基本规定 1)对账频率原则上为每年十二次,每月一次,有其它特殊规定除外。 2)对寄送的对账单,十五日内客户未返回对账单的视同已对账。 6.管理操作规定 阶段管理/操作要求风险提示 1.账户分类: 对账中心要根据账户余额、发
4、生额、发生频率等数据, 对账户进行分类,将需对账账户分为重点账户、普通账 户、一般账户、特殊账户、睡眠账户、内部户、预警账 户、其他账户等不同类别。 账户的分类由行社按日均余额或账户特性另行制定分类 规则,具体额度视情况适时调整;保证金账户、财政性 账户等账户,由于其变动具有特定原因,或具有特定的 使用范围与要求,作为特殊账户进行对账管理;“长期不 动户”等账户纳入睡眠账户管理。 2.对账周期: 对账中心在账户分类的基础上,可针对不同类型的账户 采取不同的对账周期。重点账户、其他各类账户按“安徽省农村合作金融机
5、构账户分类参 考标准及对账规则设置”(见附件),分别按季或按年进 存款类账行对账;睡眠账户不再进行对账。对账周期以外,对账 户对账规定中心应不定期抽取任意账户,随时进行明细对账。 每年年终决算前,对账中心可根据实际情况或管理需要,采取上门面对面 对账、邮递委托对账等方式进行周期性对账。重点账户 原则上每年进行不少于两次的面对面对账。 3.对账单回执收回管理: 重点账户面对面上门对账的对账单据回执收回率应达到 100%;邮寄委托对账的对账单据回执收回率原则上应达 到98%以上。对长期(连续三期)未返回对账回执的,
6、 对账中心应进行上门对账,查明原因。各营业机构(部 门)特殊账户原则上按季进行面对面对账。 4.对账中心对账流程: (一)对账数据的提取及对账单据的输出。对账中心根 据对账周期或管理要求,设置对账参数。 (二)对账单据的发送。对账中心根据对账范围,将面 对面对账单分发各专职对账人员,各交接人员必须按规 定进行签收。 (三)对账单据回执的收回。面对面对账单回执由各专 职对账员负责收回,邮寄委托对账单回执由邮局负责收 回,统一送达。 (四)对账单据回执的审核。收回的对账单据回执由对 账中心通过系统进行集中审核。审
7、核内容包括印鉴的审 核和账户余额的审核。系统审核未通过的,由对账人员 进行手工处理。 回执应于收回后5个工作日内审核完成。 (五)对账不符的处理。经未达账项调整后仍对账不符 的,对账人员要与营业机构(部门)共同查找原因,及 时处理,并详细登记处理情况,同时形成书面报告,上 报对账中心负责人。 (六)档案管理。对账中心按对账批次对收回的对账单 据回执进行装订、归档,按照会计档案管理要求进行保 管。 发出的对账单,必须以系统打印格式为准。系统无法打 印时,手工补制的对账单据必须换人复核,并经对账中 心负责人审核
8、签章确认。 对账单据应在每月(季)末后的5面对面对账单据回执应在当月全部收回。 对账单据丢失的,对账中心要查明原因,由对账人员补 制对账单,经对账中心负责人审核签章后重新发送。 因账户信息不准确造成对账单据无法送达或被退回的,
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