财政资金对账制度

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1、财政资金对账制度  篇一:对账管理办法  对账管理办法  1.目的  本文件规定了XX行(以下简称“本行”)对账管理的原则、基本规定和管理要求,旨在加强本行内控管理,规范对账工作,真实反映债权债务关系和资金往来关系,有效防范操作风险,确保本行与客户资金安全。  2.适用范围  本文件适用于银企、银银、银客对账业务,对账范围包括在本行开立的人民币单位结算账户、个人结算账户、活期储蓄账户、银行卡备付金账户、同业存放账户,及本行在人民银行、同业开立的账户。  3.定义、缩写和分类  定义  1)银行对账业务:是指本行与在本行开立结算账户和

2、活期储蓄账户的存款人之间的账务核对;本行与人民银行、同业往来之间的定期和不定期账务核对。包括打印、寄送对账单、回收对账单、处理对账结果、核实和处理对账不符情况及对账单的保管等所涉及的一系列工作。  2)对账单:是指银行向存款人发放的各种包含账户交易明细或余额的清单、电子信息。  3)未达账:指往来双方之间由于凭证传递上的时间差,一方已经登记入账,而另一方尚未入账的款项。  4)寄送:是指邮寄等方式将对账单送达客户。  缩写  无  分类  1.面对面对账:是指由行社专职对账人员负责发放和回收回执的对账方式,必须坚持双人办理并逐笔勾对

3、发生额,由专职对账人员与网点客户经理共同负责。  2.邮递委托对账:是指对账单通过邮局发放,并由邮局负责在规定时间内收回对账回执的对账方式。  4.职责与权限  5.原则与基本规定  原则  1)账户对账工作必须遵循“账账相符、账簿相符”原则;  2)对账业务严格遵循对外对账与账务核算相分离的原则;  基本规定  1)对账频率原则上为每年十二次,每月一次,有其它特殊规定除外。  2)对寄送的对账单,十五日内客户未返回对账单的视同已对账。  6.管理操作规定  阶段管理/操作要求风险提示  1.账户分类:  对账中心要根据账户余额、发

4、生额、发生频率等数据,  对账户进行分类,将需对账账户分为重点账户、普通账  户、一般账户、特殊账户、睡眠账户、内部户、预警账  户、其他账户等不同类别。  账户的分类由行社按日均余额或账户特性另行制定分类  规则,具体额度视情况适时调整;保证金账户、财政性  账户等账户,由于其变动具有特定原因,或具有特定的  使用范围与要求,作为特殊账户进行对账管理;“长期不  动户”等账户纳入睡眠账户管理。  2.对账周期:  对账中心在账户分类的基础上,可针对不同类型的账户  采取不同的对账周期。重点账户、其他各类账户按“安徽省农村合作金融机

5、构账户分类参  考标准及对账规则设置”(见附件),分别按季或按年进  存款类账行对账;睡眠账户不再进行对账。对账周期以外,对账  户对账规定中心应不定期抽取任意账户,随时进行明细对账。  每年年终决算前,对账中心可根据实际情况或管理需要,采取上门面对面  对账、邮递委托对账等方式进行周期性对账。重点账户  原则上每年进行不少于两次的面对面对账。  3.对账单回执收回管理:  重点账户面对面上门对账的对账单据回执收回率应达到  100%;邮寄委托对账的对账单据回执收回率原则上应达  到98%以上。对长期(连续三期)未返回对账回执的, 

6、 对账中心应进行上门对账,查明原因。各营业机构(部  门)特殊账户原则上按季进行面对面对账。  4.对账中心对账流程:  (一)对账数据的提取及对账单据的输出。对账中心根  据对账周期或管理要求,设置对账参数。  (二)对账单据的发送。对账中心根据对账范围,将面  对面对账单分发各专职对账人员,各交接人员必须按规  定进行签收。  (三)对账单据回执的收回。面对面对账单回执由各专  职对账员负责收回,邮寄委托对账单回执由邮局负责收  回,统一送达。  (四)对账单据回执的审核。收回的对账单据回执由对  账中心通过系统进行集中审核。审

7、核内容包括印鉴的审  核和账户余额的审核。系统审核未通过的,由对账人员  进行手工处理。  回执应于收回后5个工作日内审核完成。  (五)对账不符的处理。经未达账项调整后仍对账不符  的,对账人员要与营业机构(部门)共同查找原因,及  时处理,并详细登记处理情况,同时形成书面报告,上  报对账中心负责人。  (六)档案管理。对账中心按对账批次对收回的对账单  据回执进行装订、归档,按照会计档案管理要求进行保  管。  发出的对账单,必须以系统打印格式为准。系统无法打  印时,手工补制的对账单据必须换人复核,并经对账中  心负责人审核

8、签章确认。  对账单据应在每月(季)末后的5面对面对账单据回执应在当月全部收回。  对账单据丢失的,对账中心要查明原因,由对账人员补  制对账单,经对账中心负责人审核签章后重新发送。  因账户信息不准确造成对账单据无法送达或被退回的,

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