食堂物品采购标准规范

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1、食堂物品采购标准规范  篇一:食堂物资采购管理办法005  四川省宜宾xxxxxxxxxxx公司  职工食堂物资采购实施细则(试行)  第一章总则第一条为规范食堂物资采购行为和程序,完善采购监督管理机制,降低采购成本,确保各项原材料、货品等物资的供应,提高采购效率,根据公司采购管理相关制度对物资采购的要求制定本办法(以下简称“本办法”)。  第二条本办法是食堂物资采购管理行为的基本规范,应遵循公开、公平、公正、竞争的原则,保障供应商及公司相互权益。  第三条采购活动应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗物资的采购,具备招标条件的,应实行招标采购,对招标执行价,均应不高于同期市

2、场批发价;未纳入招标采购的物资,应认真比价,货比三家,执行价格应不高于同期市场零售价。  第四条严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系;严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;  第二章组织机构与职责  第五条职工食堂物资采购管理办公室设在后勤部,职工食堂物资采购管理办公室是主持采购工作的领导和管理机构,负责对职工食堂物资采购全面组织、实施、监督、考核等工作。  职工食堂物资采购管理办公室下设职工食堂物资采购执行组组长:后勤部部长  副组长:后勤部副部长  成员:采购员、餐饮食品

3、安全员、总账保管、各团团长职工食堂物资采购执行组的主要工作职责:  1、贯彻执行公司采购管理制度。  2、负责制定物资采购内控制度。  3、对供货商进行管理。  4、负责对采购的食品安全把关。  5、负责职工食堂大宗物资招标市场调查、预算控制价的编制,对非招标采购部分物资的采购成本控制。  5、负责物资保管、分类统计、出入库管理等。  第六条成立职工食堂物资采购监督组:由招标投标办公室、监督组成员和评标人员组成。  职工食堂物资采购监督组的主要工作职责:  1、负责对采购流程的规范性和预算控制价进行监采购督检  查。  2、对采购招标文件、评标细则进行审核,提出合理化建议。  

4、3、对合格供应商进行备案。  3、主持招标、投标、开标、评标、定标等环节。  4、不定期参与市场调查。  5、对采购执行组的采购活动规范性进行监督。  6、接受、协调供货商的投诉。  7、对违规违纪事项提出处罚建议、对有功人员提出奖励建议。  第三章物资采购的方式  第七条物资采购的适用范围  本办法适用于公司职工食堂所需的所有原辅材料的采购。  第八条物资分类  (一)大宗原辅材料类是指品种稳定,食堂的使用量大,且市场价格相对较稳定的物资,包含猪肉类、调料干鲜类、粮油类、饮料和乳制品类、后勤综合物资(纳入招标部分)等。  (二)其他原辅材料类是指品种繁多,使用量小,市场价格变

5、化大的物资,或临时决定采购的物资,包含:家禽类、牛肉类、蔬菜类、瓜果类、水产品类、海鲜类、后勤综合物资(未纳入招标部分)等。  第九条采购方式  采购执行组在根据职工食堂的实际情况按以下原则选择采购方式:  (一)大宗原辅材料按照公司采购管理办法的原则和相关要求,进行招投标采购。  原则上,上述采购采用邀请招标的方式执行,即在建立的合格供应商库中进行邀请相关供应商进行投标报价,按照相关的评标规则择优选择供应商。  (二)其它未纳入招标的原辅材料的采购,根据市场行情和市场调查结果,原则上采取以下两种方式执行:  1、参照市场调查价格  对每月均有一定量的物资采购,并且价格相对稳定

6、,可实行参照市场调查价格执行。按定期进行市场调查,根据市场调查结果拟定控制价格,执行价格不得超过控制价格。控制价格原则上应低于市场同期零售价,与市场批发价接近。  2、现场议价  对价格随季节变化较大的物资,零星物资和接待临时用物资等,如蔬菜、海鲜等宜采用现场议价的方式执行,原则上不高于同期市场零售价。  第十条申购流程  由各使用团组提出采购计划,报部门采购汇总,经部门分管领导审核,部门领导批准后执行。采购根据《原辅材料采购计划  单》,列入招投标采购的物资直接通知相应的中标单位送货;未列入招投标采购的物资按照第九条第(二)款规定执行采购。  第十一条物资的验收(一)每个伙食

7、团按部门要求成立物资验收小组,由伙食团长、保管、采购、各食堂验收员组成,形成书面材料,对上述人员进行确认后,上报部门备案。  (二)验收人员工作职责  采购:负责对未招标部分物资的采购,并对物资进行第一步外观验收,对不符合采购标准的物资的外观和包装的物资,禁止采购。采购人员对未招标部分的物资的外观、包装的合格性负责;应落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票。要按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质(许可证)和产品的检验合格证明。  验收员:物资到食堂后,对照各食堂开具的采购单,进行

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