方案活动流程上传版

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1、深圳XXXXX有限公司深圳XXXX广告有限公司策划方案活动流程内部资料34深圳XXXXX有限公司目录第一部分活动前期管理一、活动方案说明二、宣传资料准备1、设计2、资料发放及接收3、媒介安排34深圳XXXXX有限公司一、物料准备1、接待物料舞台物料二、人员配制1、总协调a协调组（公司及对方公司）b演艺组（模特、主持、化妆师、发型师、编导）c效果组（灯光、音响、烟雾）d后勤组（保安、保洁）2、辅助工（熨衣工、换衣工）3、人员培训a达成目标b培训人员c培训要点d培训安排三、落实1、活动场地落实2、人员落实

2、3、酒店落实（吃、住、行）第二部分活动中期管理一、现场程序表二、舞台搭建1、灯光部分2、音响部分3、视频部分三、舞台布置四、签到现场布置五、人员接待（记者、嘉宾、主持、）六、现场控制1、人流控制2、突发时间控制3、现场演艺人员管理4、服装及道具的管理5、舞台效果控制6、各功能区域划分7、确定机位8、确定宽频网络七、活动会议手册八、现场时间表九、新闻通稿十、预演第三部分活动后期管理一、专题片制作收集二、新闻炒作资料收集三、VCD、相片制作收集四、工作汇总五、信息反馈六、客户满意度调查七、费用预算34深圳

3、XXXXX有限公司第一部分活动前期管理一、活动方案说明及确定34深圳XXXXX有限公司项目形式及要求活动目的活动形式活动背景活动时间活动地点参与人员人数活动内容活动展示活动操作34深圳XXXXX有限公司一、宣传资料的准备1、设计编号内容负责部门落实时间备注1▲VI设计A、活动现场背景背板及企业形象标识B、条幅内容及字样C、邀请函设计制作D、POP海报的制作E、光盘制作/车位牌/方位/展示柜F、活动简介/报纸G、礼品设计/制作H、条幅、易拉宝I、记者证、嘉宾证设计J、活动现场平面示意图K、会场三维设计L

4、、展厅、展台设计M、派发资料2▲文案A、新闻稿系列及软文宣传文章B、新闻发布会领导发言内容C、人员邀请：嘉宾/记者/主持人D、E、F、G、2、资料发放及接收34深圳XXXXX有限公司3、媒介安排◆报纸类/电视台/电视阶段发布时间形式媒介名称规格频率版面/日期次数内容落实时间前期后期一、物料准备34深圳XXXXX有限公司1、接待物料事项数量落实时间要求责任人备注手提袋邀请函记者证嘉宾证易拉宝真机横幅签到台签到簿签到笔装饰（花）贵宾卡停车卡日程表摄影摄像指示牌花盆展架2、舞台物料34深圳XXXXX有限公司

5、序号项目数量落实时间备注1舞台背板2背景板3舞台底灯4背景刻字5地毯一、人员配制1、总协调A、协调组（公司及对方公司）公司名称人数责任人联系电话备注34深圳XXXXX有限公司B、演绎组◆模特事项人数代理公司负责人联系方式落实时间备注模特礼仪小姐◆主持人姓名性别联系方式落实时间个人简介34深圳XXXXX有限公司C、后勤组事项内容人数负责人公司名称落实时间保安组清洁组1、舞台布置人员事项人数负责人联系方式落实时间备注编导主持灯光师舞台控制音响师化妆师发型师2、效果组34深圳XXXXX有限公司事项人数负责人

6、联系方式落实时间备注灯光师音响师烟雾师1、辅助工事项内容人数负责人公司名称落实时间熨衣工换衣工5、摄影、摄像人员事项内容人数负责人公司名称落实时间摄影师摄像师照相人员6、人员培训34深圳XXXXX有限公司（1）、达成目标（2）、培训人员（3）、培训要点（4）、培训安排五、落实情况1、场地的落实负责人：联系电话：租用次数平米落实时间2、人员落实◆政府领导参加新闻发布会人员资料（嘉宾）序号部门姓名职务性别联系方式落实时间34深圳XXXXX有限公司◆媒体代表名单（记者）序号媒体姓名职务性别联系方式来往航班时

7、间返程航班时间落实时间3、服装及道具分类数量落实时间备注服装模特服装礼仪服装服务员装工作人员装特制服配饰34深圳XXXXX有限公司4、酒店落实①住（宾馆）事项责任人落实时间要求备注酒店待定房间安排离开◆酒店嘉宾花名册编号姓名性别公司房间号房间电话手机落实时间34深圳XXXXX有限公司②吃◆落实各餐饮时间地点事项落实时间责任人备注中餐酒店待定◆餐饮组织一览表项目时间责任人注意事项落实时间声明酒店方式及就餐地点34深圳XXXXX有限公司③行◆车辆计划车型车号数量用途负责人联系电话落实时间◆接机安排航班时间

8、机场人数职务联系电话落实时间34深圳XXXXX有限公司第二部分活动中期管理一、现场程序表时间事项责任人/备注34深圳XXXXX有限公司一、舞台搭建1、灯光部分负责人：联系电话：序号项目规格数量负责人联系方式落实时间备注1电脑灯2追光灯3帕灯4摇头灯5雪花灯6烟灯7绗架8调光灯9硅箱10周遍11LOGO灯片12泡泡机1334深圳XXXXX有限公司2、音响部分负责人：联系电话：序号项目规格数量落实时间备注1音响2调音台3周遍3、视频部分负责人：联系电话：序号