方案活动流程上传版.doc

《方案活动流程上传版.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、方案活动流程33第一部分活动前期管理一、活动方案说明及确定项目形式及要求活动目的活动形式活动背景活动时间活动地点参与人员人数活动内容活动展示活动操作33一、宣传资料的准备1、设计编号内容负责部门落实时间备注1▲VI设计A、活动现场背景背板及企业形象标识B、条幅内容及字样C、邀请函设计制作D、POP海报的制作E、光盘制作/车位牌/方位/展示柜F、活动简介/报纸G、礼品设计/制作H、条幅、易拉宝I、记者证、嘉宾证设计J、活动现场平面示意图K、会场三维设计L、展厅、展台设计M、派发资料2▲文案A、新闻稿系列及软文宣传文章B、新闻发布会领导发言内容C、人员邀请：嘉宾

2、/记者/主持人D、E、F、G、332、资料发放及接收3、媒介安排◆报纸类/电视台/电视阶段发布时间形式媒介名称规格频率版面/日期次数内容落实时间前期后期33一、物料准备1、接待物料事项数量落实时间要求责任人备注手提袋邀请函记者证嘉宾证易拉宝真机横幅签到台签到簿签到笔装饰（花）贵宾卡停车卡日程表摄影摄像33指示牌花盆展架1、舞台物料序号项目数量落实时间备注1舞台背板2背景板3舞台底灯4背景刻字5地毯二、人员配制1、总协调A、协调组（公司及对方公司）公司名称人数责任人联系电话备注33B、演绎组◆模特事项人数代理公司负责人联系方式落实时间备注模特礼仪小姐◆主持人姓

3、名性别联系方式落实时间个人简介33C、后勤组事项内容人数负责人公司名称落实时间保安组清洁组1、舞台布置人员事项人数负责人联系方式落实时间备注编导主持灯光师舞台控制33音响师化妆师发型师1、效果组事项人数负责人联系方式落实时间备注灯光师音响师烟雾师2、辅助工事项内容人数负责人公司名称落实时间熨衣工换衣工5、摄影、摄像人员事项内容人数负责人公司名称落实时间33摄影师摄像师照相人员6、人员培训（1）、达成目标（2）、培训人员（3）、培训要点（4）、培训安排五、落实情况1、场地的落实负责人：联系电话：租用次数平米落实时间2、人员落实◆政府领导参加新闻发布会人员资料（

4、嘉宾）序号部门姓名职务性别联系方式落实时间33◆媒体代表名单（记者）序号媒体姓名职务性别联系方式来往航班时间返程航班时间落实时间3、服装及道具分类数量落实时间备注服装模特服装33礼仪服装服务员装工作人员装特制服配饰4、酒店落实①住（宾馆）事项责任人落实时间要求备注酒店待定房间安排离开◆酒店嘉宾花名册编号姓名性别公司房间号房间电话手机落实时间33②吃◆落实各餐饮时间地点事项落实时间责任人备注中餐酒店待定◆餐饮组织一览表项目时间责任人注意事项落实时间声明酒店方式及就餐地点33③行◆车辆计划车型车号数量用途负责人联系电话落实时间◆接机安排航班时间机场人数职务联系电

5、话落实时间33第二部分活动中期管理一、现场程序表时间事项责任人/备注33一、舞台搭建1、灯光部分负责人：联系电话：序号项目规格数量负责人联系方式落实时间备注1电脑灯2追光灯3帕灯4摇头灯5雪花灯6烟灯7绗架8调光灯9硅箱10周遍3311LOGO灯片12泡泡机132、音响部分负责人：联系电话：序号项目规格数量落实时间备注1音响2调音台3周遍3、视频部分负责人：联系电话：序号项目规格数量落实时间备注1电视墙332三机定位3三、场景布置场景布置场景数量落实时间备注发布会背景板布线灯光/音响（照明灯、效果灯、追光灯）霓虹灯及吊牌环境（花艺、饰品）舞台造型大型石材造型

6、大型电视墙纱幔底座构架特效烟雾四、签到处现场布置序号项目数量落实时间备注1导向牌接待牌33KT板签到处背景xx发布会背板一、人员接待类别数量邀请责任人备注六、现场控制1、人流控制331、突发时间控制2、现场演艺人员控制3、服装及道具的管理序号服装/道具领用人备注4、舞台效果控制331、区域划分2、确定机位3、确定宽频网络七.活动会议手册八、现场时间表时间进度项目台词设计备注九、新闻通稿33十、预演第三部分活动后期管理一、专题片制作收集二、新闻炒作资料收集三、VCD、相片资料收集四、工作汇总五、信息反馈六、客户回访表（见附件一）七、费用预算（见附件二）33（附

7、件一）客户服务满意度调查表公司：您好！我司与贵公司就　　　　　进行了合作，本调查表是为了我们更好的合作，提升服务质量，提高客户满意度，并及时发现和改进我们工作中存在的不足。诚意感谢您的支持！一、对我们的服务人员是否满意?1.服务人员的态度□非常满意□满意□一般□不满意□极差2.服务人员的表达能力□非常满意□满意□一般□不满意□极差3.服务人员的专业程度□很专业□比较专业□一般□很低4.工作人员的工作效率□很高□比较高□一般□很低5.交货及时情况□非常及时□及时□一般□不及时□极差6.工作人员的责任心□非常满意□满意□一般□不满意□极差7.交货缺货错货情况□缺

8、货、错货□缺货□错货□无8.您对产品质量的评价□非常