员工甄选及任用管理办法

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1、员工甄选及任用管理办法1、目的为求本公司用人能统一标准，并获致符合公司需求之人才，特订定本办法。2、适用范围适用于公司所有部门。3、人员增补申请3.1各部门因公司年度人力资源需求计划，员工离职、候补，人员异动等须增添人员时，应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等填具《需求人员申请表》(附件一）并依核决权限审核后，送人事部门办理招募作业。3.2核决权限依《分层负责办法》（附件二）相关规定办理。4、招募作业4.1公司内部若有空缺或有新职时，可以由内部晋升或调职，出现下列情形则对外招募。4.1.1公司内部无合适人选时；4.1.2需求量大，内

2、部人力不足；4.1.3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。4.2为降低招募成本，人事部门进行招募时，除经专案核示外，一律采集中作业。4.3人事部门应对招募方式（如登报、职介、推荐）进行成本、效益分析，并填写《招聘作业申请表》（如附件三），呈核后进行招募作业。5、甄选：5.1人事部门对应聘资料进行汇总后，送需求部门确认初试人员名单。5.2初试时视实际需要采笔试、面试等方式进行。5.3应聘人员于初试报到时填写《求职登记表》（附件四）及《工作价值观问卷》（附件五）并提供所需相关证件资料。5.4采面试时，主试人依《面谈记录表》（附件六）对应聘人员品德、各

3、项技能进行了解，同时应查证各项资料之可靠性。5.5主试人于面试后三天内应将面试结果交人事部门，以确定是否进行复试。5.6复试合格者由人事课填写《新进人员试用评核表》（附件七）呈核，发出《录取通知书》（附件八），通知录取人员报到。6、报到:录取人员报到时，先填写《人事资料卡》（附件九），并依《新进人员报到程序表》（附件十）至各相关部门办妥手续。7、试用：7.1新进人员办妥报到手续及签定《试用同意书》（附件十一）和《保证书规约》（附件十二）之后，即进入试用阶段。7.2试用期间，公司视员工工作表现，双方协商签定《劳动合同》（附件十三），并办理相关劳动用工

4、手续。7.3新进员工试用期至少三个月以上，但最长不超过六个月，若有特殊情形，则须专案呈核7.4试用员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作，公司得予以解除劳动关系。7.5在试用期内解除劳动关系者，依合同及公司相关规定处理，但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司，如有遗失损坏者应给予赔偿。8、正式任用：试用期满前一周，部门主管应将《新进人员试用评核表》填妥并送核准，转人事部门办理正式任用手续。9、其他：9.1员工入职提供的证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒，视情节轻重做出处理甚至开除9.2员工如有以下变更应在一个月内以书面形

5、式知会人事部门。9.2.1联系地址、电话号码、婚姻状况。9.2.2遇紧急事故联系人。9.2.3现时参加的学习课程及学历证明。10、附则：10.1本办法由人事课制定，奉董事会核准后公布，修正时亦同。10.2参考文件《分层负责管理办法》、《工作价值观问卷测验作业办法》10.3附件名称：附件一：需求人员申请表附件二：行政管理权责划分表附件三：招聘作业申请表附件四：求职登记表附件五：工作价值观问卷附件六：面谈记录表附件七：新进人员试用评核表附件八：录取通知书附件九：人事资料卡附件十：新进人员报到程序表附件十一：试用同意书附件十二：担保书规约附件十三：劳动合

6、同10.4规章沿革制定日期：XXXX年XX月XX日生效日期：XXXX年XX月XX日