竣工档案归档范围

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1、第六章建设项目（工程）竣工档案归档范围一、建筑项目（工程）竣工档案归档范围（表6-1）表6-1建设项目（工程）竣工档案归档范围类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档一、前期文件材料（原件或复印件）A立项文件1项目建议书的批复、请示（立项申请报告及批复）永久★2项目建议书永久★3可行性研究报告（或备案）的批复、请示永久★4可行性研究报告永久★5项目评估文件（环境影响评估报告）永久6计划任务书及计划任务书的批复永久★7关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件永久B选址文件1项目选址意见通知书永久2建设项目选址的批复永久3建设项目选址的请示或报告永久C规划文件1控制性详细规划

2、的批复永久2详细规划说明书及图纸永久D用地文件1建设用地规划许可证的通知永久2建设用地规划许可证及附件永久★3建设用地批准书永久★4工程征用、划拨土地的通知及征用、划拨土地的请示永久★5征地明细表永久6国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件永久★7土地转让合同及备案登记证明永久★8土地出让合同永久★9土地勘察定界报告书永久★E动拆迁文件1动拆迁许可证长期2支拆迁协议书、合同长期★3房屋补偿金额审核单长期4房屋产权及有关证明长期5房屋调配报批表长期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvest

3、ructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档一、前期文件材料（原件或复印件）6试看房屋同意签证长期★7动拆迁居民登记调查汇总材料、拆迁安置意见、文字等相关文件长期F申照文件1建设工程规划许可证及附件永久★2环保、卫生、人防、交通等审核

4、意见单永久★3建设工程灰线复验永久4建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件永久G招投标文件1市招标办授权管理通知长期2中标通知书（勘察、设计、监理、施工）长期★3上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理）长期★4上海市建设工程IC卡长期5招标文件、工程量清单、报批表（勘察、设计、施工、监理）长期6投标单位资质审核资料（勘察、设计、施工、监理）长期7招标文件答疑纪要（勘察、设计、施工、监理）长期8送审标底、核查标底（勘察、设计、施工、监理）长期9开标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期10询标记录（勘察、设计、施工、监理）长期11评标过程的有关资料（勘察、设计、施

5、工、监理）长期12决标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期13中标单位标函（勘察、设计、施工、监理）长期14未中标通知书（勘察、设计、施工、监理）长期15有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议长期16委托代理招标协议（勘察、设计、施工、监理）长期17资金落实证明长期18查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果）长期H测绘文件1地形测量和拔地测绘成果报告、测绘委托合同等相关文件长期I其他长期★二、设计文件材料（原件）1设计合同、勘察合同永久2设计计算书或代保管证明书永久★3设计（概）预算书永久4工程水文、地质、勘察报告及地质图永久★5建设工程施工图设计文件审查合格书永久★6

6、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件永久ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档三、监理文件材料

7、（原件）1监理合同长期★2监理规则、监理实施细则长期3设计交底与图纸会审会议纪要长期4监B1监理工程师通知单长期★5监A6监理工程师通知回复单长期★6监C1监理工作联系单长期★7监C2工程变更单及附件长期8监A1工程开工/复工报审表长期9监B2工程暂停令长期10监A2施工组织设计（方案）报审表长期11监A3分包单位资格报审表长期12监A4报验申请表长期13监A5工程款支付申请表长期14监B3工程款支付证书长期15监A7工程临时延期申请表长期16监B4工程临