建设工程竣工档案归档范围

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1、建设工程竣工档案归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日27说明与要求1、本档案范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T0328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳的实际情况编制的。2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应原件，城建档案馆出具的“建设工程竣工预验收认可文件”是办理工程竣工验收的备案的文件子一。3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。4、保存单位：应均在档案馆，有关

2、单位需要的，可自行选择保存。5、目录中的“√”表示应由责任单位向质监单站、城建档案馆移交的文件。6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间断及时汇总，质监站只收取该目录内容的汇总表。7、完善有关资料：应是按工程建设过程中的前、中、后和地基与基础分部工程、主体结构工程、竣工工程的验收前等不同时间段及时整理、归档，便于有关部门进行检查。8、汇总表中的需要有关单位和人员审核签证的，必须具有相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实、完整。9、质监站在监督中巡查中对质量控制资料进行抽查，对不能及时完善控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为

3、记录。27贵阳市建筑工程竣工档案通用目录工程名称保存单位建筑工程概况（房屋建筑、市政工程）第一部分工程准备阶段文件序号归档文件份数页数质监城建档案馆一立项文件1项目建议书√2项目建议书审批意见及前期工作通知书√3可行性研究报告及附件√4可行性研究报告审批意见√5关于有关立项的会议纪要、领导讲话√6专家建议文件√7调查资料及项目评估研究资料√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书√3拆迁安置意见、协议、方案等√4建设用地规划许可证及其附件√5划拨建设用地文件√6国有土地使用证√三勘察、测绘、设计文件1工

4、程地质勘察报告√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查√3建设用地钉桩通知单（书）√4地形测量和拔地测量成果报告√5申报的规划设计条件和规划条件通知书√6初步设计图纸和说明√7技术设计图纸和说明√8审定设计方案通知书及审查意见√27工程名称保存单位序号归档文件份数页数质监城建档案馆9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。√10政府有关部门对施工图设计文件的审批意见√√四招投标文件1勘察设计承包合同√2施工承包合同√√3监理委托合同√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申请文件√2建设工

5、程规划许可证及其附件3建设工程规划许可证√4投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明√5工程质量监督手续√√六建设、施工、监理机构负责人1建设单位项目管理机构责任人名单、资格证书（复印件）√2项目监理机构责任人名单、资格证书（复印件）√3项目施工机构责任人名单、资格证书（复印件）√第二部分监理文件一监理规划1监理规划√2监理实施细则√二监理月报中的有关质量问题√三监理会议中的有关质量问题√四进度控制1工程开工/复工审批表√2工程开工/复工暂停令√五质量控制1不合格的项目通知√27工程名称保存单位序号归档文件份数页数质监城建档案馆2质量事故报告及处理意见√六造价控制1工

6、程竣工决算审核意见书√七监理通知1有关质量控制的监理通知√八合同与其他事项管理1工程延期报告及审批√2合同争议、违约报告及处理意见√3合同变更材料√九监理工作总结1工程竣工总结√2质量评价意见报告（基础、主体、竣工）√√第三部分施工文件一建筑安装工程（一）土建（建筑与结构安装）工程1、施工技术准备文件（1）施工组织设计√（2）图纸会审记录√（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、轻质材料出厂证明及汇总表★★√2施工现场准备（1）控制往网设置资料√（2）工程定位测量资料√（3）基槽开挖测量资料√3地基处理记录√（1）地基钎探记录和钎探平面布置点图（2）验槽记录及

7、汇总表★★√（3）地基处理记录√√（4）地基持力层及岩性认可文件√（5）试桩记录√（6）桩基础验收报告√√27工程名称保存单位序号归档文件份数页数质监城建档案馆4工程图纸变更记录√（1）设计会审记录（2）设计变更记录及汇总表★★√（3）工程洽商记录√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告√（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验报告及汇总表★★√（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料复试试验报告及汇总表★★√（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录及汇总表★★√6施工