联系函-联系函 函的结构和写法

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4、--------------　　函的结构和写法　　(一)标题　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。　　(二)正文　　1.开头。写行文的缘由、背景和依据。　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。联系函继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。　　2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知

5、的事项。　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。　　告知函范例　　例一：　　告知函　　敬启者：　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。　　货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。　　发函者　　例二：　　告知函　　敬启者：　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出

6、不可撤消信用证时付款。　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上　　发函者　　敬启者：　　信用证修改事项说明如下：　　根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。联系函货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-

7、----------------------------------~6~-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------敬上　　发函者　　例二：　　敬启者：　　贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。　　此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在

8、一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。　　发函者　　请求函范例　　例一：　　请求函　　敬启者：　　谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。　　订购数量多少与价格，在