oa工作联系函

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时间:2018-10-15

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1、OA系统—工作联系函工作联系函走文流程工作联系函流程新建工作联系函指定接收部门接收部门回复并指定执行人执行人填写执行情况发文部门确认文件归档系统全程记录1-1、新建工作联系函1、点击“工作流程”2、点击“工作管理”,展开内容3、点击“我的工作”4、点击“新增”,来新建工作联系函1-2、新建工作联系函1、文件类型选择工作联系函2、工作流程选择工作联系函3、输入审批表标题选择内容4、输入工作联系函内容5、点击“保存文件”,保存工作联系函内容。6、提交工作联系函,进入”待办工作”。2-1、指定接收部门

2、1、选择“待办工作”2、选择刚才的工作联系函3、点击“办理”,进入“指定部门”操作2-2、指定接收部门2、点击选择按钮来选择部门1、输入审批内容3、点击“保存并通过”,联系函发送到指定部门负责人“待办工作”。3-1、指定部门回复1、接收部门点击“待办工作”2、选择接收的工作联系函3、点击“办理”按钮进行回复。3-2、指定部门回复1、输入相应的审批内容(必要时用手写笔进行签字、批注)2、点击“保存审批”按钮。进入“指定执行人”界面。3-3、指定部门回复指定执行人1、输入“结束时间”限制2、输入或者

3、选择执行人3、点击“提交”按钮来指定执行人操作4-1、执行人填写执行情况1、选择“待办工作”2、选择刚才的工作联系函3、点击“办理”,进入执行人填写执行情况4-2、执行人填写执行情况1、执行人填写执行情况2、点击“保存并通过”进行审批。执行人全部回复后,进入发文部门”待办工作”界面。4-3、执行人填写执行情况指定发文部门1、输入或者选择发文部门人员2、点击“提交”按钮进行确认发文部门人员5-1、发文部门确认并归档1、选择“待办工作”2、选择刚才的工作联系函3、点击“办理”,进入发文部门审批5-2

4、、发文部门确认并归档1、发文部门人员输入确认信息。2、点击“保存并通过”进行确认。点击“提交”就结束工作联系函工作。工作联系函进入“归档工作”6-1、查看工作在任何一个工作流程页面,点击“工作名称”,就可查看工作的详细信息6-2、查看工作详细信息点击“详细信息”6-3、查看工作流程图点击“流程图”6-4、查看工作审批记录点击“审批记录”6-5、查看工作短信发放记录点击“发放短信记录”工作联系函谢谢

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