机关公文写作体会

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1、机关公文写作体会一、公文的概念公文就是公务文件，即党政机关在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件。二、公文的特点◆鲜明的政策性◆法定的权威性◆体式的规范性◆语言的平实性◆特定的时限性三、公文的种类◆从机关性质分：党的机关公文与行政机关公文◆从行文方向分：上行文、下行文、平行文◆从保密程度分：保密公文与普通公文◆从时限要求分：紧急公文与常规公文党的机关公文行政机关公文处理依据中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法用纸规格16K型A4型种类14种：决议、决定、指示、意见

2、、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要成文日期多用阿拉伯数字汉字字母数字用法◆外文字母：WTOCDSARSQS◆汉语拼音：GB◆数字：9•113•15六一◆新型复合：高考3+X10+3合作组织◆零词族：零污染零排放零报告标题的标点符号用法一般情况下不用标点符号法规、规章的名称加《》标题句末的说明或注释用（）双标题用破折号——连接主题和副题强调或专用词语用“”文内小标题句中可以用点号，句

3、末不用号段旨句句末用句号数字的标点符号用法层次序数第一层用顿号：一、第二层用圆括号：（一）第三层用圆点：1.第四层用圆括号：（1）概数不用号，如：八九点钟的太阳专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二•九运动五、公文的结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。主要包括：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。下行、平行公文首页版式上报公文首页版式单独行文末

4、页版式联合行文末页版式◆在内容上符合政策规定◆在业务上符合客观规律◆在表述上符合语法逻辑◆在起草上符合时限要求◆在程式上符合行文规范六、公文的写作常用公文格式请示报告意见通知通报批复决定函会议纪要上行文：请示、报告、意见平行文：函、意见下行文：决定、批复、通知、通报、意见请示关于XXXXXX的请示XXXX：XXXX（请示缘由和请示事项）。XXXX（提出意见供上级判断、决策）。妥否，请批示。X年X月X日（XXXXXXXX）◆不能一文多事◆不能先斩后奏◆不能越级请示◆不能写成报告事实要清楚、依据要清楚、

5、意见要清楚报告●综合报告：情况问题全面，意见建议有根据，以便上级了解和指导。●专题报告：反映某项工作和问题，新的举措和设想，要求上级了解或指导。关于XXXXXX的报告XXXX：XXXX（情况或依据）。XXXXXXXX（说明）。XXXXX（结论或设想）。X年X月X日区别请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅请示与报告的区别意见先上呈然后批转下发（由主管部门对重

6、要问题提出看法、主张、措施，要求上级批准实施或在更大范围内实行）。上级机关向下级机关直接发意见。关于XXXXXX的意见XXXX：XXXX（提出问题或依据），现就XX问题提出以下意见：XXXXX（见解或办法）。XXXXX（注意事项、预测前景、补充说明、实施要求，此部分亦可省略）X年X月X日意见●主要结构平时碰到的实施意见比较多，直接发意见或给上级提意见的比较少。实施意见常见的结构：目的意义、指导思想、总体目标、任务措施、组织领导（工作保障、督促检查），等等。通知关于转发XXXXXX的通知XXXX：现将

7、XXXX”关于XX的通知“(文号)转发给你们，请遵照执行。X年X月X日关于召开XX会议的通知XXXX：为XXXX（目的），定于X年X月X日在XX召开XX会议，研究落实XXXX等问题，请你单位XX准时出席。X年X月X日通知●会议通知会议目的、会议时间、会议地点、出席对象、会议议程、会议要求、注意事项（用餐、停车、住宿等），等等。相关信息全面一些；邀请上级客气一些（请柬）。●工作通知目的依据、指导思想、总体目标、工作主体、主要任务、时间节点、过程管理、总结上报，等等。刚柔相济，柔中有刚。慎用“必须”、“

8、一定”，多用“应该”、“务必”、“请”。通报适用范围：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。主要类别：表扬性通报批评性通报阶段性通报关于表彰XXXX的通报XXX：XXXX（表彰事实、背景），XX（意义）现决定对XXXX予以通报表彰。XXXXX（号召）X年X月X日批复适用范围：适用于答复下级机关的请示事项。注意事项：批复是上级机关对下级机关请示的答复。批复意见要明确，如不同意，要写出不同意的理据，如部分同意，部分不同意，要分别写出意见。不要模棱两可，含混不清。