公文写作13 机关其他常用公文写作

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第九章机关其他常用公文写作(下) 第五节讲话类文书讲话类文书:人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称.包括领导同志在各种会议的讲话也包括只代表个人意见的/以群众身份所作的讲话. 讲话类文书的类型讲话稿各级领导在会议上宣读的文稿讲话不同于发言和演讲领导在会议上的发言称为讲话,群众发言则为发言连讲带演,声请并茂为演讲开幕词/闭幕词开幕词:在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨/说明会议议题/议程/指明会议方向和任务的书面文稿.指导性/方向性/基调性闭幕词:大会结束时由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神/总结大会成果/指出今后努力方向的文稿.总结性/激励性/评估性欢迎词/欢送词/答谢词表示欢迎/表达良好祝愿/受到盛情款待表示感谢 讲话类文书的特点口头性当众口头阐述:口语化－－句子短／少修饰／形象生动／朗朗上口直接性面对面交流／随时有反馈／适当灵活调整针对性考虑受众和场合／有的放矢情感性以理服人／以情动人／出自真情／调动听众 讲话类文书的写作讲话稿的写作三部分：文无定法开头：单刀直入／悬念引人主体：紧紧围绕讲话的目的和意图展开表述结尾：总结全文，自然收束／提出希望，展望未来 开幕词开头：宣告会议开始－－称呼－－会议组织情况正文：总结以往——说明大会议题——本次会议解决上述问题的成熟条件——大会议程结尾：鼓动性／号召性／预祝性，提出要求和希望 闭幕词开头：概括总结大会的主要成效正文：分门别类总结大会情况：包括进程／讨论发言等情况。提出贯彻执行的意见：包括宣传／贯彻的方法要求等。结尾：提出号召或希望 欢迎词／欢送词／答谢词开头：交代欢迎／欢送或答谢的对象，用尊称语言热情洋溢交代致辞的代表性主体：根据场合和对象灵活处理欢迎词：介绍自己这边的情况／称赞客人在某些方面的贡献和成绩；对过去对方的关照表示感谢／对某一问题的看法等欢送词：简要回顾客人来访的成果，表达良好祝愿，欢迎再次光临感谢词：主人的工作成绩和意义，发表自己对相关问题的看法，评价主人的优秀品质和精神。结尾：对主体的内容做出总结，对涉及双方的事项发出号召，提出期望等。激励／鼓舞　　　　　　Ｐ２４２ 讲话类文书的写作要求主题鲜明集中材料真实新颖布局清晰紧凑语言明白生动 第六节　记录类文书记录类文书概述如实记录有关内容而形成的文书。包括：会议记录／会议纪要／电话记录／接待记录／大事记等 会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。会上所做报告／讲话／传达的指示／讨论的情况／形成的决议是制作会议纪要／会议简报的重要依据 电话记录通过电话处理公务时，记载有关通话内容的文书各级机关处理有关公务的依据或凭证 接待记录在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书大事记将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年月日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。对史实的客观记录，客观／准确／系统／可信是研究工作和史料编撰的重要参考 记录了文书的特点内容的纪实性：对有关内容的实录完全忠实于实际情况，不允许随意删减不能断章取义，支离破碎也不能有事必记／有话必录，去粗去精材料的直接性材料来源是直接的第一手材料：亲耳所闻，亲眼所见语言的实录性如实记录他人的现场语言，不允许加工对有语病的话语可适当整理 记录类文书的写作会议记录会议组织情况会议的议题和议程会议的进程和内容集中精力，迅速记录正确／清楚／完整特别重要的内容可以几个人同时记录，核对整理成文作为原始依据，一般用规范汉字，不用速记符号 电话记录接收电话记录接收时间来电单位和来电人（姓名／身份）来电内容处理结果接电话的人发出电话记录发电时间发往机关发电话的人接电话的人发电话的事由 电话记录的注意事项不要机械地听和记，对细节和有关不清楚的情况要主动询问并记录．完整／细致／准确电话请示时，要记清楚领导机关和领导人的姓名／职务接受上级指示或通知：要分条记明，听不清楚或不明白的地方要在电话里问清楚．重要的发话内容要求对方朗读复述，并重述，直至对方确认无误一定要记下来电话人的姓名／职务，以保证可靠／机密，有据可查 接待记录来放登记表格式应包括来访者姓名及有关情况／反映的问题及要求／接待人员姓名／时间以及办理结果写作要求基本同于会议记录和电话记录．记完后可让来访人员看，看有没有误记 大事记标题：机关名称＋内容＋文种（可省略内容）开头：说明编写目的／意义／体例／时限等正文：由时间和记事两部分构成．按时序排列结尾：说明材料的真实性／使用处理等情况写作要求记大事客观真实言简意赅