日常工作资料档案归档范围

《日常工作资料档案归档范围》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公司日常工作资料档案归档范围一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限一行政档案1行政工作类1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有：1）组建公司的申请及上级批准的文件2）公司法人开业登记申请书及批准文件3）公司组织章程4）资金使用证明、验资证明或资金报告5）公司主要负责人身份证明6）企业法人代码证书7）国有土地使用证8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照）9）税务登记证10）企业法人年鉴报告11）资金信用证明书及外方资调情况12）历次董事会会议记录13）历次股东代表会议文件，章程修正案2

2、、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件3、公司大事记、组织沿革材料4、公司领导在重要会议上的讲话稿5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。6、上级或公司制订的各项规章制度7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害8、外事工作9、其他永久永久永久长期永久长期长期永久2法律事务类1、上级关于法律事务的指示及规定2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料4、其他短期长期长期3后勤工作类1、后勤工作计划、总结、制度等文件2、贵重物品购置的签报、批示3、固定资产验

3、收单4、低值易耗、办公用品帐册5、各类协议、合同6、其他长期短期短期短期长期constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstru

4、ctionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限一行政档案4信息管理类1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等2、公司信息工作的计划、总结等3、公司信息管理的制度、规定4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发5、重要的协议、合同6、其他短期长期短期长期长期5档案工作类1、上级有关档案工作的指示、通知、规定2、公司档案工作计划、总结等文件3、公司档案工作制度、规定4、公司借阅文件记录5、其他短期长期长期短期6宣传策划类

5、1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物2、内部宣传公司企业形象的报纸3、公司网站宣传上传材料4、公司宣传企业形象的画册5、宣传公司形象资料电子版6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等7、其他永久永久永久永久永久长期7审计工作类1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复3、公司有关审计工作的制度、规定、办法4、公司审计工作的年度计划、总结5、专题审计材料1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件2）审计通知书3）审计报告（或复审意见），审计部门审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记

6、录摘要4）审计报告所列问题的证明材料5）被审计单位对审计报告的书面意见6）有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书8）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告9）罚款、没收款、扣缴款、停止拔款，货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执10）各种调查取证材料6、其他短期长期长期长期长期constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-200

7、9);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限二人事档案1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示2、公司有关人事、劳动

8、工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知4、公司机构设置、人员编制的文件材料5、公司