技术文件管理制度(6页)

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1、技术文件管理制度一、总则a)新穆棱制梁场技术文件实行一级管理，按照集团公司有关规定对技术资料进行归档统一管理。b)技术资料管理的原则是归口管理，谁负责谁管理。企业应建立技术资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。c)技术文件应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。d)作废的技术文件必须经场技术鉴定组鉴定且经梁场总工批准后销毁。二、管理职责a)工程技术部负责设计文件资料、标准图纸、规范标准、工艺文件、产品质量证明书、作业指

2、导书、原始记录、收集整理产品技术档案等技术资料的管理工作，负责基础设施和工装设备维修方面的技术资料的管理。b)试验计量室负责试验、计量设备及有关技术资料的管理。c)安全质量部负责质量、安全、环境、职业健康方面的技术资料的管理。d)物资物设部负责物资和设备技术资料的管理。e)其他科室负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。三、管理的范围a)合同文件及招、投标书、中标通知书。b）设计文件（含变更设计文件），有关施工技术的会议纪要、设计发文、建设单位发文、监理发文、图纸会审纪录。c)施工技术规范、规

3、程、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料；国家、行业发布的技术规定及通知文件。d)施工调查报告及资料。e)施工组织设计，重点工程施工方案、计划。f)开（复）工报告，各种工程检查证、隐蔽工程验收记录、试验报告单及见证监测报告、材料、半成品、成品质量合格证及进场检查试验报告。g)各种施工原始记录、施工测量资料、工程日志等原始资料，各种试验、检验监督资料及产品验收资料和技术证明书。h)技术交底资料（含建设场、设计场交底资料）。i)工程质量、环境与职业健康安全保证措施，新技术、新工艺、新材料的技术措施

4、和各种质量记录。j)技术总结，竣工验收证明及资料，移交纪录、竣工结算。k)物资和机械设备、试验计量设备及仪器的质量证明书、说明书、检验试验报告；机械设备的保养维修记录。l)技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像）。四、标准设计图纸和各类施工技术书籍管理a)标准设计图纸分国家标准图、全路通用图、院（集团公司）通用图和参考图四类。标准设计图由工程部负责管理。b)施工规范、规程和验标由工程技术部统一购买，并登记造册，由各使用部门负责管理和使用。c)各类技术图书和施工参考书，根据施工生产需要和各部门提

5、报的计划统一购买，并由使用部门严格管理和使用。五、技术文件及其它资料的保管和使用a)技术资料由专人集中管理，本场有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。b)各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注册。c)工程部提交给梁场各部门、外部相关单位的资料、文件必须经由副部长及以上领导的审查和批准。d)按照规定时间向集团公司工程部和科技开发部上报

6、有关技术材料。e)按照集团公司科技开发部每年发布一次的《标准、规范、规则、规程、定型图有效本目录》将本梁场使用的相关资料列入《受控技术文件和资料登记表》中贯彻执行。f)技术文件需要复制时，需办理复制审批手续，由工程部部长审批后进行复制，复制资料按受控技术文件管理。g)标准设计图分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存旧图做为参考的应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。h)各种施工原始记录、施工测量资料、工程日志等原始资料要进行保存。i)全部工程竣工移交后，应按科技档

7、案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按留用、归档、上交、销毁等方式予以处理。六、技术文件的编制、审核、批准和更改的管理a)技术文件的编制由梁场工程部编制，梁场工程部长进行审核，由梁场总工进行批准，然后发布实施。b)技术文件更改时，以“技术文件变更通知单”的形式下发，由梁场工程部长审核、梁场总工批准下发，并且签收存档，同时实施变更后技术文件。七、管理程序管理程序通过收文、发文、保管、借阅、更改和作废等形式实现。由专职技术文件管理员制定收文薄、发文薄、借阅登记薄和更改作废登记薄。八、相关文件《文

8、件和资料控制程序》《技术文件管理程序》发文登记簿单位：编号：发文日期发文号受控号秘密等级发往机关文件标题份数签收人月日文件处置备注6收文登记簿单位:编号：收文月日收文编号原文编号受控号秘密等级来文机关文件标题份数签收人（月日）文件处置备注66