综合档案室管理制度

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1、乡镇综合档案室档案管理制度一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》等档案工作法律法规。二、乡镇综合档案室由本乡镇档案管理人员专管，严格执行档案保密制度。三、根据档案分类和保管期限规定，对室藏档案进行科学分类，并按类别和编号排列入柜，案卷要符合标准要求。四、编制档案检索工具，便于查找利用。五、室藏档案实行计算机管理，并使用全省统一的档案管理软件，安装档案专用软件的计算机不能对外使用，并定期进行系统备份。六、档案装具必须是符合档案管理要求的专用铁皮柜、防磁柜。七、综合档案室要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火、防磁“九防”要求。八、实行档案查借

2、阅登记制度，确保档案实体安全与信息安全。九、按规定向县综合档案馆移交档案。十、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。 并由乡镇分管领导负责监交。十一、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。十二、保持档案库房整洁。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevel

3、opmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember乡镇档案管理人员岗位职责      一、主动学习档案业务知识、积极参加档案业务培训，不断更新档案业务知识，提高业务素质。二、制订乡镇机关立卷归档制度，监督指导乡镇机关站所于每年4月底之前完成上年度材料的收集、整理、立卷、归档、收交管理工作。三、监督指导辖区内各行政村、社区于每年4月份之前完成上年度各类材料的收集、整理、立卷、归档管理工作，对各类档案进行科学分类、系统编目、有序管理。四、建立档案统计制度，并于每年1

4、0月底之前向档案局上述统计年报。五、建立档案利用登记备案制度，并向档案局上报每年档案利用效益事例。六、按照档案移交规定范围和时限要求，向档案馆移交到期档案。七、制定村级档案移交制度，并监督村级更换档案业务人员时，做好档案完整移交工作。  八、及时培训乡镇机关各站所、行政村（社区）档案业务人员。九、协助上级档案部门查处档案违法案件。十、按照档案保管期限规定，适时对室藏档案提出鉴定销毁意见，并按销毁程序销毁到期档案。社区（行政村）档案管理人员岗位职责ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestr

5、ucture",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》，严格遵守档案工作的各项规章制度。二、以维护村集体利益和村民个人利益为原则，档案借阅时应当履行借阅手续，借阅者不得涂改、损毁、调换、抽取档案。三、加强档案安全防范工作，档案保管要

6、做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火、防磁“九防”要求，确保档案的安全。 四、遵守档案管理的相关制度，认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。 五、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记，做好基础工作，逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。  六、严格执行档案安全保密制度，确保档案的安全。   七、注重业务建设，积极参加档案业务部门组织的各种培训，不断总结经验，改进工作方法，不断提高业务能力。八、建制村在撤销、合并或转为社区时，应按有关规定将档案妥善移交给本乡镇，防止档案散失。九、按照档案价值鉴定的原则，保管期限的标准以及销毁的程序和办法，

7、定期鉴定档案。十、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。社区（行政村）档案管理制度ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperf