信息系统工程监理工程师继续教育论文-信息化工程建设监理变更控制分析-new

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1、信息化工程建设监理变更控制分析[蔡大伟]-[434101232]2013年7月3日摘要：在信息系统监理工作中，要将变更控制做好是一项具有挑战性的工作，变更可能来自于项目的各个方面和各个层次的人员。要对不同的变更提出者实施区别对待，既要能够对变更做出快速响应，又要对变更必要性和变更对项目各方面的影响做出客观的评估。在进行项目变更控制的过程中，我们需要一个指导思想来指导变更控制的过程。工程变更管理是监理日常工作的一项主要内容。监理工程师对工程变更工作控制得好坏，将直接影响工程质量、工程投资和工程进度，监理目标的顺利实现。监理工

2、程师应结合工程实际，对不同建设主体提出的工程变更采取有针对性控制措施。关键词：信息化工程建设信息化工程建设监理变更控制变更控制是一个复杂的工程，因为信息系统建设过程中的建设单位、承建单位和监理单位等各方都能够提出变更的请求。变更不是孤立的，信息系统是一个整体，虽然模块化设计、构件技术和面向服务的体系结构的提出。但是业务流程的变化不仅会影响流程本身，而且也会对与流程相关联的模块产生影响。信息系统工程建设中变更的概念1、变更的概念：项目变更是指在信息系统工程建设项目的实施过程中，按照建设合同约定的程序对项目的部分或项目的全部功

3、能、性能、架构、技术指标、集成方法、项目进度等方面做出的改变；项目变更有整体变更和局部变更两大类；对项目变更进行控制，由变更控制系统进行；监理对肯能发生的风险以及可能引起的变更保持预控能力，也应当具备快速反应能力。对风险进行预测分析和有效监管是监理工程师的重要能力之一。2、变更控制的原则：l对变更申请快速响应；l任何变更都要得到三方确认；l明确界定项目变更的目标；l加强变更风险及变更效果的评估；l及时公布变更信息；l选择冲击最小的方案；l执行制定完成的变更程序，对变更进行严格的控制。3、计划调整的重点：第一，对近期内即将发

4、生的活动加强控制，积极挽回时间和成本，这是因为早控制早主动；第二，工期估计最长或预算估计最大的活动应进一步审核预估依据，并做好该活动压缩时间和费用的准备工作，因为估计值越大的项目更有压缩的可能；第三，将某些可以再分的活动进一步细分，研究细分活动之间并行工作或知识重用的可行性，若可行，则可以有效的压缩时间和费用。变更控制的监理工作任务变更控制工作任务：变更控制工作目标-从流程及管理上控制变更风险，做到有序变更。尽可能快速、顺利的进行变更，实现灵活性需求和稳定性需求之间的平衡，使对系统的影响最小。变更控制工作描述-为执行变更管

5、理，必须建立有效的范围变更流程。这个流程应该包括确认变更、评估变更的商业价值、分析变更对项目的影响，以及提交给项目发起人进行评价以确认是否执行变更。但是仅有范围变更流程尚不足以真正管理变更，这是因为项目还有面临着外部有许多压力，与缺乏行之有效的变更管理手段密切相关。信息工程建设中监理变更控制的措施要做好信息系统变更控制，我们需要遵循下列八大原则1、对变更请求快速响应之所以会提出变更就是因为原来的方法已经行不通，不得不改变方向，因此一般的变更在时间上都是比较紧急的。如果对项目提出的变更迟迟不能响应，而同时项目在沿着不可行的方

6、法在前进，将会导致人力、物力的大量浪费，给项目造成损失。变更决定做得越迟，则项目损失越大。信息系统监理在处理变更请求的时候，需要进行快速的响应。监理工程师在接到变更请求后，首先要进行项目变更对项目的影响做一个大概的判断，初步判断变更是否有必要进行。如果完全没有必要，就可以在第一时间与变更请求者进行沟通，尽快达成一致的共识，避免项目对变更请求的等待。如果项目变更影响的范围比较广，监理工程师要尽快召开专题会议，邀请三方代表和技术专家对该项变更进行深入讨论，以获得一致、可行的变更方案。2、三方书面确认项目变更不是小事情，任何一个

7、变更都会导致项目的质量、进度、成本三者的变化，尤其是成本的问题让人最敏感。当项目的承建方擅自增加了项目建设内容后，他向建设单位提出索要增加工程的费用时，建设单位不能够容忍这种先斩后奏的行为。当承建单位减少系统功能后，建设单位还能按照原先的合同金额支付吗？当建设单位对于其要求承建单位增加实施的工程不付钱的话，承建单位也是不会答应。变更实施前如果不经过三方书面确认，那么变更部分的工程款支付就会成为一个难题。三方书面确认不仅是工程款的问题，更能够体现出项目相关各方对彼此尊重的程度。3、明确变更目标在决定进行任何变更之前先想一想“

8、为什么要进行变更？”、“变更成什么样子？”。变更的目的就是要解决问题，如果变了之后问题依旧，那么这种变更完全可以趁早拒绝。建设单位时常会提出一些不合理的变更请求，监理工程师在对待建设单位的变更请求时不要一味的同意。如果建设方提出了不合理的变更请求，则监理工程师要与变更请求提出者进行充分沟通，跟其解释为什