信息化成为企业发展的新动力

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1、信息化成为企业发展的新动力黑龙江华润酒精有限公司郑成佳第一部分　企业管理需要信息化的推动一、企业情况简介黑龙江华润酒精有限公司前身是黑龙江华润酒精实业有限公司，是由香港华润（集团）公司投资兴建的大型化工企业。企业性质为中外合资。公司战略是通过不懈努力，把华润酒精建设成为亚洲最具实力的酒精生产及分销商，为中国的粮食转化及深加工和华润集团在玉米加工行业的发展做贡献，并实现股东价值和员工价值最大化。本公司是生产性企业，是以玉米为主要原料，主要生产酒精、DDGS饲料及玉米食用油的企业。生产规模为年产酒精24万吨（其中食用

2、酒精20万吨，燃料酒精4万吨）、DDGS饲料16万吨、玉米油15000吨、木糖醇1500吨。全公司总资产达20亿元，年创产值10亿元，利税1.19亿元。主导产品占国内市场份额的15%以上。公司每年用于科技、研发、技术改造的投入在1500万元以上。公司现有员工2227人，中专文凭以上人员占员工总数的40%。二、企业对信息化的需求黑龙江华润酒精有限公司拥有这样大的规模，如何管理好成为企业头等大事。而信息化正是在现代化的社会中所给予企业提高管理水平和效率的一个最好的手段。1、实施信息化是提高企业管理水平的需要。通过实施

3、信息化和CIMS工程，可以为企业提供一种先进的管理模式和思想，引导企业以这种先进的管理方式去发展。它将极大地提高企业经营管理水平，为企业腾飞提供必要条件。2、实施信息化是降低企业成本的需要。成本是企业产品市场竞争力的重要组成部分和企业效益的体现，华润酒精在生产相对稳定、管理相对规范的状况下，迫切需要通过信息化手段，对企业所有成本点进行严格的控制和研究，通过及时获取这些信息，找到降低企业成本的地方，为企业创造效益。3、实施信息化是企业参与市场竞争的需要。企业是靠市场生存的。而华润酒精在产量和质量一定的条件下，要想在

4、市场竞争中立于不败之地，只能通过降低成本、提高工作效率等方法来提高竞争力。而信息化将使企业在这些方面得以长足的前进。第二部分　企业信息化建设是一个系统工程黑龙江华润酒精有限公司从1996年开始将计算机应用于企业的生产和日常管理中。截止到现在，累计在生产自动化上投资达1000万元，在管理信息化和办公自动化方面投资达200万元。建立了覆盖全厂的局域网，通过专线联接了国际互联网，从三个方面实现了企业信息化，即企业生产自动化、管理信息化和办公自动化。华润酒精CIMS各分系统列表各系统列表如下：预算管理子系统人事管理子系统

5、设备管理子系统工艺参数预算控制质量管理子系统生产管理子系统办公自动化子系统库存管理子系统销售管理子系统财务管理子系统成本管理子系统合同管理子系统采购管理子系统经理查询分析系统生产自控子系统1、管理信息化。根据公司的长期发展规划和近期发展目标，建立一整套企业资源管理系统，优化企业资源配置，提高企业管理效率，进而提高企业的管理水平，并降低企业成本。信息化是公司管理的重要手段。业务处理的信息化可以对业务处理过程优化，使业务信息透明、共享、反馈及时、准确；同时也完善部门间相互制约和监督的关系。以上这些管理需求，就是想要通

6、过信息化这种现代化的手段，将企业管理提高到一个较高的水平，进一步增强企业在市场中的竞争力。以成本为核心，以合同为主线，建立了十大管理信息子系统。这十大管理子系统包括采购管理、库存管理、销售管理、财务管理、生产报表管理、质量管理、设备管理、预算管理、人事管理、经理查询。从玉米进厂开始，通过采购系统自动进行计算重量和价格，并进行入库处理。生产耗用时，微机对库存玉米进行出库，同时计入生产成本。产品出来后，通过微机办理入库，形成产成品库存，当销售业务发生时，再进行出库处理。期间对采购和销售业务通过预算管理进行预算控制，并

7、通过合同管理对这两个过程进行跟踪。最后，这些数据汇集到《经理查询系统》中，由公司领导随时查阅。这样，使产、供、销、财各个流程均实现信息化处理，形成了一个统一的管理信息系统。2、办公自动化。为提高办公效率，实现信息的高效率传递，我们建立了《办公自动化系统》。该系统涵盖了企业发布红头文件、日常公告，以及电子邮件、电子签批等各项办公流程。公司所有需要发布的文件信息均通过此系统进行发布，每天各部门微机使用人员打开办公系统，便可查看公司的通知、公告，完全取消了以往将一份文件复印几十份再分发到各部门的方式。同时我们还建立了电

8、子签批制度，各部门上报各种报告、材料均通过电子邮件上报，相关领导在邮件里签批意见后再回复给发件人。《办公自动化系统》已经成为公司首要的办公手段。3、生产自动化。酒精车间是我公司最主要的生产车间，每年有19万吨的酒精从这里生产。酒精车间生产装置能否优化地运行直接关系到整个公司的生存发展。但原有酒精装置是半手工半仪表的，操作复杂，装置不稳定，经常因为人为操作不当造成产量下降、