常用应用文的写作格式及范文

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1、应用文知识应用文基本格式标题:在第一行居中写标题,以标明性质。称呼:在第二行顶格写对阅读对象的称呼,后加冒号。问候语:在第三行开头空两格写或紧接称呼后写,后用感叹号。正文:是最主要的,根据不同应用文要求去写。礼貌语或祝福语:正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等,不用标点,再另起一行顶格写祝愿的话,如”敬礼”、“身体健康”等,后用感叹号。落款:在右下角分两行署名和日期。应用文常规格式 顺口溜标题写正摆中央称呼顶格正确放正文起行空两格敬语祝福要起行落款写于右下角署名写在日期上一、说明类应用文初中生需要掌握的

2、有:通知、启事(一)通知:①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。②称呼:写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,或正文中已包含通知对象,书写时略去称呼,直起正文。)③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异:A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款:

3、分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。(通知一般不用礼貌语)通知各班班主任和政治老师:兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章)X年X月X日通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2017年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2、会议时间:5月3日,会期1天。3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前

4、。4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。特此通知××总公司(公章)××年4月15日初中生常用的启事有征稿(文)启事、寻物(人)启事、招领启事(失物招领)等。(二)启事:1.征稿(文)启事:征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题:第一行居中写明“征稿(文)启事”,或“征文主题+征文启事”,如“爱我中华”征文启事。(二)正文:征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求征文的具体要求

5、视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:征文的内容(主题)、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。(三)落款:注明征文举办单位的名称,发文日期。《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞,经班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九(2)班墙报编辑组X月X日2.寻物(人)启事:寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人

6、帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式,如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。寻物启事由于本人不慎,于2017年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请拨手机13693……与本人联系。面谢。XXX公司黄力2017年3月5日二、便条类应用文便条类

7、应用文初中需要掌握得有:请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条六类。1、标题:第一行居中写明“请假条”。2、称呼:第二行顶格写,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾:写表示敬意之类的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。(一)请假条请假条李老师:因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。此致敬礼!学生:张小光2012年3月15日(二)留言条(便笺)大多在访问不遇时使用,写法较随意。

8、可以不用标题,具名和时间比较随便,熟悉的写个姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。张三:出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空,请提前打电话告知。手机号:13XXXXXXXX李四3月28日借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。1、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名

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