渠道招商大会方案

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1、深圳市网通电子商务科技有限公司***产品招商会（服务流程）　　一、活动主题：　　双赢战略联盟计划启动仪式暨“***产品”全国招商大会　　二、活动目的：　　1、借助电子商务的潮流，结合网通公司的实力及资源，助你的企业产生轰动效应，形成社会影响；　　　2、促使观望中的经销商签约；　　3、吸引更多的潜在经销商关注、签约；　　4、打造公司在行业的形象；　　5、为布局全国打好基础　　三、活动方案　　1、活动时间：　　　2、活动地点：　　3、主办单位：　　　4、媒体支持：　　《***报》《***报》《***报》《***报》《***报》　　5、嘉宾　　专家资源组主要成员　　重点媒体记者　　特邀经销商　　四

2、、会议准备　　1、易拉宝*个、氢气球*个、条幅*条、拱门*个、气球柱*个、接待桌*张，其他；　　2、会议背板内容：　　（1）大标题：双赢战略联盟计划启动仪式　　（2）小标题：暨“某产品”全国招商大会　　主办单位：　　　********有限公司　　3、会场向导牌；内容：双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅4、独家经销铜牌；5、拍照和摄像；6、手提袋(内装：招商手册、产品包装盒、《****报》、《*****报》、《*****报》、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券)；7、招商手册、会议手册；　　　8、《******报》、《*****报》、《*****报》，其它媒体；　　9、产品宣传手册；　　10

3、、本次招商会的企业宣传片光盘　　11、签名板；　　12、主席台姓名台卡；　　13、经销商胸卡；　　14、主持台上企业标志　　15、会务后勤人员配置；　　男性职业装（统一颜色的西装、领带）　　女性职业装（套裙）　　16、礼品赠送；　　17、墙面形象展示牌；　　18、主持人确定；　　19、政府人员、医学专家邀请；　　20、接站车辆(都要用好车)、人员；　　21、***名礼仪小姐。　　五、会场布置　　1、主席台区　　（1）、主席台背板　　（2）、主席台会议桌　　（3）、投影仪、投影幕　　（4）、笔记本电脑　　（5）、主持台、麦克风、音响设备。　　2、经销商区　　（1）、经销商第一排离主席台保持约3

4、米的距离；　　（2）、经销商区的两侧留出约1.5米的距离；　　（3）、会场内四周易拉宝的环型摆放；　　（4）、会议桌、笔、饮用水　　（5）、会场内墙面形象展示牌。　　3、会场入口大厅区　　（1）、会场台阶处，层递摆放易拉宝；　　（2）、会场10-15米的入口处，层递摆放易拉宝；　　（3）、会场入口处工作区　　进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。　　（4）、专柜实景展示；　　（5）、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。　　六、人员分组设置：　　　A总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；　　　B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细

5、节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；　　　C会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；　　　D会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；　　　E后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；　　　F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力

6、的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。　　G登记组　　H接站组（需要配合完成）　　各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。　　　　七、会议架构：　　会前宣传　　会场布展　　现场展示　　现场会议　　解答疑问　　会上竞标　　会后签约　　　宴会　　后期造势　　八、会议步骤　　1、活动筹备　　（1）、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向

7、导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。　　2、会前事项：　　1、专家邀约，人员确定；　　2、会议场地（容纳150人左右）；　　3、专家、嘉宾住宿安排预定；　　4、场地布置及会议所需物料；　　5、已联络的经销商邀约；　　6、全国经销商及特邀嘉宾。　　3、宣传　　(1)、对中国某病市场，从高度上、权威上、观念上进行引导。　　(2)、借助媒体的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增