渠道招商大会方案

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1、深圳市网通电子商务科技有限公司***产品招商会(服务流程)  一、活动主题:  双赢战略联盟计划启动仪式暨“***产品”全国招商大会  二、活动目的:  1、借助电子商务的潮流,结合网通公司的实力及资源,助你的企业产生轰动效应,形成社会影响;   2、促使观望中的经销商签约;  3、吸引更多的潜在经销商关注、签约;  4、打造公司在行业的形象;  5、为布局全国打好基础  三、活动方案  1、活动时间:   2、活动地点:  3、主办单位:   4、媒体支持:  《***报》《***报》《***报》《***报》《***报》  5、嘉宾  专家资源组主要成员  重点媒体记者  特

2、邀经销商  四、会议准备  1、易拉宝*个、氢气球*个、条幅*条、拱门*个、气球柱*个、接待桌*张,其他;  2、会议背板内容:  (1)大标题:双赢战略联盟计划启动仪式  (2)小标题:暨“某产品”全国招商大会  主办单位:   ********有限公司  3、会场向导牌;内容:双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅4、独家经销铜牌;5、拍照和摄像;6、手提袋(内装:招商手册、产品包装盒、《****报》、《*****报》、《*****报》、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券);7、招商手册、会议手册;   8、《******报》、《*****报》、《*****报》,其它媒体; 

3、 9、产品宣传手册;  10、本次招商会的企业宣传片光盘  11、签名板;  12、主席台姓名台卡;  13、经销商胸卡;  14、主持台上企业标志  15、会务后勤人员配置;  男性职业装(统一颜色的西装、领带)  女性职业装(套裙)  16、礼品赠送;  17、墙面形象展示牌;  18、主持人确定;  19、政府人员、医学专家邀请;  20、接站车辆(都要用好车)、人员;  21、***名礼仪小姐。  五、会场布置  1、主席台区  (1)、主席台背板  (2)、主席台会议桌  (3)、投影仪、投影幕  (4)、笔记本电脑  (5)、主持台、麦克风、音响设备。  2、经销商

4、区  (1)、经销商第一排离主席台保持约3米的距离;  (2)、经销商区的两侧留出约1.5米的距离;  (3)、会场内四周易拉宝的环型摆放;  (4)、会议桌、笔、饮用水  (5)、会场内墙面形象展示牌。  3、会场入口大厅区  (1)、会场台阶处,层递摆放易拉宝;  (2)、会场10-15米的入口处,层递摆放易拉宝;  (3)、会场入口处工作区  进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。  (4)、专柜实景展示;  (5)、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。  六、人员分组设置:   A总指挥:一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调;   

5、B副总指挥:这个岗位是最重要的,是执行总指挥,负责左右细节的安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理;   C会务组组长:一般有行政部经理担任或者市场部经理担任,要求心态平和,熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排,参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组;   D会场组:会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造;   E后勤组:票务安排、会议各种费用结算、支付等;   F沟通组:这个组

6、责任最重,一般有分管副总或者市场总监担任,成员是熟悉市场和具有谈判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。  G登记组  H接站组(需要配合完成)  各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整,做到人人有事做,事事有人做。尽量做到包干到人,科学分配,避免一件事几次换人等重复用工现象。如:会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。    七、会议架构:  会前宣传  会场布展  现场展示  现场会议  解答疑问  会上竞标  会后签约   宴会  后期造势  八、会议步骤  1、活动筹备  (

7、1)、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。  2、会前事项:  1、专家邀约,人员确定;  2、会议场地(容纳150人左右);  3、专家、嘉宾住宿安排预定;  4、场地布置及会议所需物料;  5、已联络的经销商邀约;  6、全国经销商及特邀嘉宾。  3、宣传  (1)、对中国某病市场,从高度上、权威上、观念上进行引导。  (2)、借助媒体的声音,传播公司规模、实力及优势所在,增

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