办公设备管理制度、与维护doc

《办公设备管理制度、与维护doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、办公设备管理制度、和维护docdoc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公设备管理制度一、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。二、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。三、职责（一）、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的

2、正确使用和日常维护与保养。（二）、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。（三）、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。（四）、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。（五）、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。四、作业内容（一）、相关作业流程图和责任人、配合人。（二）、流程图相关事项说明1、办公设备请购办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课

3、（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。2、办公设备入库、验收采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。3、办公设备

4、领用与配置（1）、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。（2）、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总

5、裁批准后，交信息管理课负责办理。4、办公设备使用与维护计算机及附属设备的使用与维护（1）、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。（2）、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。（3）规定在工作时间内不得做与工作无关事情，、禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处

6、罚建议，交主管部门执行。(4)、接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。(5)、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。(6)、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。（7）、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。（8）、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。（9）、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。（10）、电

7、脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》。非计算机使用人不得上机操作，如有）发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。（11）、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。（12）、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。5、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护（1）、以上办公设备操作，详见《使

8、用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。（2）、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。6、办公设备的维修(1)、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交