外贸单证介绍.doc

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1、外贸单证教学系统软件介绍1系统简介不同的国家之间进行跨越国界的商品买卖为进出口贸易，由于进行交易的双方隶属于两个不同的国家或地区，因此从事这种商业活动比国内贸易更为复杂、困难，因而也是具挑战性、从事国际商务活动，尤其是国际间货物的买卖，其工作的最大特点就是要求商务人员的掌握基本知识的同时，必须具有很强的实际工作能力。而现化国际商务活动，对从业人员的知识结构、实际能力和基本素质提出了更高的要求。当前，国际贸易大多是以单证为媒介。通过单证的交接和传递来实现的。进出口业务中备货、装运、报验、报关、保险、结汇以及索赔等业务环节，都要涉及单证的缮制、处理、交接和传递。因此，单

2、证工作贯穿整个进出口合同履行的全过程，成为进出口业务中一个重要的、不可缺少的组成部分。广义上的“单证”是指外贸交易中的各种文件和凭证，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等进出口活动。单证缮制在进出口企业贸易中之所以占有重要的地位，不仅因为单证是外贸结算的基本工具，单证同时也是进出口双方履约的凭据、可作为物权凭证，也是企业经营管理的重要标志。《外贸单证教学系统软件》与理论相结合，以相关的国际贸易惯例为基本指导原则，系统阐述了进出口业务中各类单证的种类、作用、格式、内容以及缮制要点。其内容包括建立业务关系、合同、信用证明、发票、运输单据和保险单据、结汇单据、可许

3、证…..等在内的48类单据。单据制作的要求：正确、完整、及时、简明和整洁，本软件正是从这一要求出发，为了加强学者这方面的理解和操作，从而达到更加理想的教学效果。学生通过练习教师制作的模拟案例信息，然后根据不同的情况来审制单证，使学生能在一个相对专业的环境中得到锻炼，通过对软件的使用，参与者可以深切了解国际贸易市场的本质。通过本软件，可以培养学生的观察能力、决策能力、计划能力、分析能力、协调能力和竞争意识、风险意识。1系统特点《外贸单证教学系统软件》是浙江航大开发有限公司积累多年外贸专业教学软件开发经验而设计、开发，作为具有代表性的外贸单证教学软件，其具有以下特点：（

4、一）与同类单证教学软件相比，本软件的初始化信息丰富，足以满足教师教学。按照单证的用途及单证在外贸交易过程中使用将单证分为：建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证、出口合同签定、进口合同签定、买卖合同签定、采购合同签定、信用证开证申请、信用证审核、货物出运委托书、出口货物订舱委托书、托单、出口货物明细单、出境货物报检单等48条分类信息。足以满足教师在教学的不同阶段对学生进行单证训练的需要。此外教师也可根据自身的教学需要，添加新的单据样式。（二）标准化、可调的单据模板。《外贸单证教学系统软件》采用了国际贸易业务中标准、通用的单据样式，并按照单据样式采用高度防真

5、的表格嵌套技术，将单据以最原始的面貌展现给学生。且系统中的所有单据模板都可根据教师的需要进行编辑，编辑方法仅仅是对表格的操作便能生成理想的单据页面。（三）专业性强、可用性高系统从单证的缮制规范、单证内容、案例内容各方面都紧密的围绕着外贸实际业务习惯和业务术语。具有高度专业性和代表性的案例，符合教学目标的要求，使外贸专业的师学生具有亲切感和真实感。且系统操作简单，易使用，使熟悉单证缮制的师生操作起来更灵活、方便。（四）易维护、易升级全新的外贸单证教学系统软件基于微软的.net平台，使用B/S架构。B/S构架的最大优点就是可以通过WEB接受多个客户端访问，而不用安装其他

6、任何软件，客户端零维护。使系统运营成本降低，使用更方便。B/S已成为目前最为流行的软件架构模式。（五）教学易管理、教学进程易控制通过外贸单证教学系统软件，教师可以清楚的安排教学计划并控制教学进度。可以将单证练习、案例练习按教学进度开放给学生操作。如，某个案例在本次教学不需要使用，则关闭该案例，学生端将不再显示该案例。单证、案例的开启和关闭，方便了教师安排教学任务。（六）多方位的教学考核系统教学质量的提高，从一定程度上将来源于考核效果的好坏。外贸单证教学系统软件从多方位的将学生的操作情况原原本本的展示给教师。学生的单证练习、案例练习，教师都可以情况的查看到学生填写单证

7、的情况。从而了解学习的掌握情况，学习态度等。此外，本系统还具有一个完整的“单证考试系统”，教师可以从创建题库、生成试卷、组织考试。单证考试系统是一个功能完善的考试软件，通过该软件的使用，达到了解学生学习情况的目的。（七）优秀的单证教学“单证详解”是本软件的又一重点。在“单证详解”模块中，系统集合了目前通用的外贸单证的样本、说明、填写帮助等信息。使学生在单证练习、案例练习的同时，也从理论上更好的学习单证，同时也可以为单证练习和案例练习提供帮助。软件给预留接口，教师可以根据需要添加更多、更新的单据详解信息。1功能介绍软件从教学管理模式出发，采用管理员、教师、学生端三