外贸单证.doc

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1、国际贸易中，如果交易一方发盘，交易另一方有效接受，买卖双方之间即达成买卖合同关系。买卖双方在交易磋商过程中的往来函电即可作为双方买卖合同关系的书面证明，但为了明确，双方一般都签订书面合同或成交确认书，以明确规定双方的权利、义务及各项交易条件。一、国际货物买卖合同的形式 国际贸易中，买卖双方可采用正式的合同（Contract）、确认书（Confirmation），也可采用协议（Agreement）、备忘录（Memorandum）等各种形式。我国对外贸易中，主要使用合同和确认书。 （一）合同 买卖合同是交易中一种非常正式的货物买卖协议。它的内容比较全面、详细，除了交易

2、的主要条件如品名、品质、数量、包装、价格、交货、支付外，还有保险、商品检验、索赔、不可抗力、仲裁等条件。一般由卖方根据磋商结果草拟的称“销售合同”（SalesContract）；由买方根据协商条件拟订的称“购货合同”(PurchaseContract)。（二）确认书 确认书是一种内容比较简单的贸易合同。仅包括买卖交易的主要条件，而不包括买卖交易的一般条件，或包括简单的一般条件。其中，卖方出具的称“销售确认书”，买方出具的称“购货确认书”。 以上两种形式的合同，虽然在格式、条款项目和内容的繁简上有所不同，但在法律上具有同等效力。在实际业务中，对大宗商品或成交金额比较

3、大的交易，一般采用合同形式，对金额不大，批数较多的小土特产品和轻工业品一般采用确认书形式。货物买卖合同或确认书，一般由我方根据双方磋商的条件缮制正本一式两份，双方查核签字后各执一份，作为合同订立的证据和履行合同的依据。 二、国际货物买卖合同的结构 一份完整的国际货物买卖合同一般由三部分组成：（一）约首约首即合同的首部，通常包括合同的名称，合同的编号，合同签订的日期和地点，订约双方当事人的名称和地址等。 （二）正文 本文是合同的主体部分，一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件规定双方的权利义务。本文部分一般包括下列合同条款：品名、数量、包装、价格、支付、运输、保

4、险等。此外，出口合同或确认书中通常还在一般交易条件或备注栏中列明有关预防及处理有关争议的条款。 （三）约尾      约尾即合同的尾部，主要说明合同的份数、附件及其效力、使用的文字、合同生效的时间、合同适用的法律以及缔约双方当事人(法人代表或其授权人)的签字。范例一常州大华进出口（集团）有限公司CHANGZHOUDAHUAIMP&EXP（GROUP）CORP.,LTD销售确认书SALESCONFIRMATION合同号ContractNo.:DH0509051                                                 日期Dat

5、e:JAN.10，2005买方Buyer: INTERNATIONALTEXTILESTRADINGCOMPANY地址Address:2615WEST5THAVE.HIALEAH,FL,33010电话Tel:    3058857911                  传真Fax:兹经买卖双方同意成交下列商品并订立条款如下:TheundersignedSellersandBuyershaveagreedtoclosethefollowingtransactionaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:货 号

6、Art.No.品名与规格Nameofcommodityandspecification数 量Quantity单  价UnitPrice总  值TotalAmount　  DHS-010　　　 DENIMFABRIC 98%COTTON2%SPANDEX 12+40×30+40D96×6255/56" WEIGHT:7.30Z 43890.30YDS　　  USD1.15PERYD       CIF  LOSANGELES　USD50473.85　　总值TOTALVALUE(inword): SAYU.SDOLLARSFIFTYTHOUSANDFOURHUNDRE

7、DSEVENTYTHREEANDCENTSEIGHTYFIVEONLY.装运期TIMEOFSHIPMENT: NOTLATERTHANFEB6, 2005  允许溢短装QUANTITYMOREORLESS：5%   装运口岸和目的地LOADINGPORT&DESTINATION：FROMSHANGHAITOLOSANGELES可否分批PARTIALSHIPMENTS:：NOTALLOWED   可否转运TRANSSHIPMENT：NOTALLOWED  包装PACKING：PACKEDINCARTONS.保险INSURANCE：TOBECOVEREDBYTHESE

8、LLERS