行政人事部管理制度2017

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1、人事行政管理制度(首稿版)制订:日期:批准:10/10.目录第一章:人力资源管理3第二章:守则与纪律管理5第三章:公文资料管理6第四章:劳保用品、工具用品、办公用品管理7第五章:安全管理7第六章:工资和福利津贴7第七章:奖惩规定8第八章:附则1010/10第一条、目的:为加强公司行政人事管理,提高工作效率,使各项管理标准化、制度化、规范化,提升企业形象,根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条、范围:行政管理制度适用惠州市瑞上光电有限公司所有员工。第三条、定义:行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公

2、文管理,保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第一章人力资源管理第四条、招聘:部门主管如因工作需要必须增加员工时,由部门主管填写《人事需求申请表》书面向经理申请核准后,办理招聘事宜。第五条、应聘:应聘人员应如实填写《求职申请表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。第六条、面试:1.主管部门在收齐应聘者材料后,对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批准2.面试内容:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。3.面试结果审核

3、:面试结束后,合格者将填写《入职申请表》与个人资料,交经理批准后存入储备人员档案中。第七条、录用:公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,公司将与员工签订《劳动合同》,员工试用期为1-3个月,试用期间经考核不合格者,可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同,不得提出异议。第八条、转正:新员工试用期结束后,应填写《试用期人员考核表》,经总经理审批。提交《试用期人员考核表》合格的下个月正式转正。第九条、内部调动:根据员工能力的强弱,公司与个人发展需求,职位发生升迁、平调或降职,原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间

4、,如果您表现突出,经过部门主管与经理考核后,可以缩短试用期,提前转正。如不能胜任,升级的可降回原职或换岗,平调的可复原职或降级,降级可再降。第十条、人事调动:包括辞职、辞退、内部调动三种。(1)辞职,员工提出辞职,正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》,部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》书面向部门主管提出申请,待交接工作认可后,方可办理离职手续。未按规定提前申请不给予办理离职手续;(2)辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管提出“辞退报告”或《离职申请表》,总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作或办

5、理辞退手续。10/10(3)所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不给计发当月工资。第十一条、考勤制度:作为公司的员工,您有义务按公司规定的工作时间出勤。1.工作时间:每天上班时间为:上午8:30—12:00;下午13:30-18:00;具体情况上班、加班时间,由部门主管具体安排制定;2.您每天须按规定时间打卡上下班。3.公司目前是指纹考勤劳打卡,忘记打卡,请您在二个工作日内(含当日)在打卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未打卡

6、,又未请部门负责人签字的,您将被视做旷工,旷工一天扣三天工资。4.迟到(早退)10分钟以内,每次处罚金5元;迟到(早退)10分钟以上30分钟以内,处罚金10元;迟到(早退)30分钟以上1小时以内,处罚金20元;迟到60分钟以上,按旷工半天处理(如遇恶厉天气、台风暴雨、自然灾害等特别情况时,在迟到20份钟内公司不做为迟到处理,预计迟到20分钟以上,必须在20分钟前电话告知直属上司,公司计为无薪放假)。5.月累计旷工三日或年累积旷工五日,公司将会解除与您的劳动合同。6.因工作需要,不能执行公司正常作息时间的员工,部门负责人应及时安排轮休。7.一般不得请事假

7、,特殊情况下,可填写《请假单》请部门负责人审批,审批后的《请假单》交行政人事部备案。月事假累计超过三天的,还应经总经理审批。事假获准后,应将《请假单》报行政人事部备案,同时,您应在离开工作岗位之前安排好工作。8.请病假须于上班前通知您所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续:填写请假单,并必须出具深圳市区级以上医院(或其它地区市级、三甲级以上医院开具的病假证明,持有以上医院证明的,且病假在1周以内的,工资照发,病假1周以上的,按国家有关规定执行,没证明的,工资按事假条例扣除。9.事假、病假期间,您的工资与奖金按当月实际出勤率计算并扣除

8、。10.上班期间如需外出办理公务,应事先向您的直接上级请示。第十二条、国家规定的法定假日,公司

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