行政人事部管理制度1

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1、人事行政管理制度(首稿版)前言:3第一章:人力资源管理3第二章:守则与纪律管理6第三章:公文资料管理6第四章:劳保用品、工具用品、办公用品管理7第五章:安全管理7第六章:工资和福利津贴7第七章:奖惩规定8第八章:附则10前言第一条、目的:为加强公司行政人事管理,提高工作效率,使各项管理标准化、制度化、规范化,提升企业形象,根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条、范围:行政管理制度适用广四神灯涂料有限公司所有员工。第三条、定义:行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理,保密原则、印鉴管理、办公及劳保用

2、品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第一章人力资源管理第一条、招聘:各部门主管如因工作需要必须增加员工时,由部门主管填写《人事需求申请表》书而向人事经理申请核准后,办理招聘事宜。第二条、应聘:应聘人员应如实填写《广四神灯涂料有限公司应聘登记表》,并自带一份简历。第三条、面试:1.主管部门在收齐应聘者材料后,对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批准。2.面试内容:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。3•面试结果审核:面试结束后,合格者将填写《入职申请表》及《入职信息登记表》,并提

3、交学历证书、简历、身份证、各类职称证书,银行卡等材料的原件及复卬件与个人资料,交总经理批准签字后存入员工档案中。应聘通过人员应如实填写。第四条、录用:公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,公司将与员工签订《劳动合同》,员工试用期为1-3个月,试用期间经考核不合格者,可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同,不得提出异议。第五条、转正:新员工试用期结束后,应填写《新员工转正申请表》,经部门主管,人事主管,总经理审批。批准后的员工下个月正式转正。第六条、内部调动:根据员工能力的强弱,公司与个人发展需求,职位发生升迁、平调或降职,

4、原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间,如果您表现突出,经过部门主管与经理考核后,可以缩短试用期,提前转正。如不能胜任,升级的可降回原职或换岗,平调的可复原职或降级,降级可再降。第七条、人事调动:包括辞职、辞退、内部调动三种。(1)辞职:员工提出辞职,正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》,部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》,书面向部门主管提出申请,待交接工作认可后,方可办理离职手续。未按规定提前申请不给予办理离职手续;(2)辞退:经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管提岀“辞退报告”或《离职申请表》,

5、总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作或办理辞退手续。(3)所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发牛工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不给计发当月工资。第八条、考勤制度:1、正常上班时间为:8:30-12:00,13:00-17:30,中午休息一个小时。2、工作日实行大小周制,大周休周六周日2天,小周休周日一天。3、打卡制度:3.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。3.2打卡次数:一日三次,即早上上班打卡一次,下午上班前打卡一次,下午下班打卡一次。3.3打卡时间:打卡时

6、间为上班到岗时间和下班离岗时间;3.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外岀需事先中请登记,如因特殊情况不能事先中请登记,应在事毕到岗当日完成申请登记、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡或者忘记打卡的员工,上班前、下班后要及时到相关部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当口的岀勤状况,报部门经理、人事部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤,每月忘记打卡的次数及迟到次数不可超过3次,超过的部分按照缺勤处理。第九条、国家规定的法定假H,公司按照国家的有关规定组织放

7、假,其他请假制度如下:1、事假1.1实行事假无薪制度。(按天数扌II除基本工资)1.2员工请事假需事先上报上级主管,批准后方可进行。2、病假2.1因病或其它原因需治疗休息,应持医院病历经上级主管批准后方可。每位员工每年病假不能超过10天,特殊情况除外。2.2因故不能及时办理请假手续,应由其亲属或电话通知上级主管,同意后方可休假。上班后补办请假手续。3、婚假3.1凡在公司工作满1年以上的员工,可凭结婚证可享受3天婚假(不包括法定公休假FI),符合晚婚条件者(男25岁,女23岁以上初婚)另加2天奖励假。共计5天。(包括法定公休假日)婚假只能一次使用并在1个月内休

8、完。3.2婚假期间工资照发(仅发放基本工资),超出吋

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