会员交流会策划书 (1)

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1、湖南中医药大学含杏文学社新会员交流会活动策划书共青团湖南中医药大学委员会大学生社团联合会含杏文学社二o一三年十月十三号一活动背景通过第一次会员见面会，会员之间已经有了初步的认识。在社团所创的交流群里会员们有很活跃的交流，但见面的机会很少，会员们希望通过活动能更深层次的了解彼此；管理层也希望通过此次活动，增加社团的凝聚力。二活动目的1、通过活动进行分组，有利于以后活动的组织和进行。2、会员之间的互动，让会员彼此深入了解。3、通过一些小游戏，增加社团的凝聚力。4、理事们通过活动与会员有一定的交流，了解会员在文学方面

2、的喜好，方便以后活动的开展。三活动时间及地点时间：2013年10月18日下午5:00-7：30地点：湖南中医药大学南大门附近的草坪四活动名称新会员交流会五活动预期出勤率达到90%，会员能很好的享受此次活动，活动过后，会员之间能互相数值对方的名字，在今后的生活中有进一步的交流，让他们都觉得我们含杏文学社是一个很有爱的大家庭，在这里可以感受到“家”的温暖。六活动流程（一）活动前期：1、会长确定好活动时间和地点以及参与人员（确定时间时协调好会员的具体情况，以使大部分会员能够参加；活动地点足够大，方便会员之间互动交流。

3、）2、宣传与文娱干事负责通知会员具体的活动时间和地点。3、策划理事确定好表演节目及活动流程，制定好节目环节交由主持人。4、财务理事预算所需物品购买资金，购买活动所需物品。5、社团理事提前到场进行场地布置。（二）活动中期：1、由会长致开场词。2、新理事自我介绍，可表演小节目。3、按照诗歌、散文、小说和戏剧四种文学体裁，将会员分成四个小队，选出各自小队的小队长。4、在小队中开展名字快快记活动，未能记住名字的在下一游戏中代表该小组表演。5、每小组即兴表演一个符合其题材特征的表演，优秀者可获得小本子作为礼物。6、以小组

4、为单位做猜词接龙游戏，最终胜利的小组可获得奖励。（游戏规则见附表）7、社员介绍自己拥有的书刊杂志，在会员中选择自己想要交换的会员，交换时间为一周。8、由会长做活动总结，并交代一下社团以后活动的相关事宜。9、理事团留下清扫会场。（三）活动后期：1、社团拍照留念，相关理事写好活动总结。2、会长召开理事会，对此次活动进行总结以及对后期活动的安排。七注意事项1、活动前要通知到位。2、活动期间要保持好会场的整洁。3、活动期间注意人身安全和个人财产安全。4、新闻理事注意拍照记录活动。5、负责人要时刻关注天气情况，天气有变，

5、通知会员第二活动地点（教室）。八活动经费棒棒糖1包：9元小本子2个：6元橘子:5元合计：20元九主要负责人及参与者负责人：文学社会长（李梦思）参与人员：含杏文学社全体人员共青团湖南中医药大学委员会大学生社团联合会策划人：含杏文学社刘娜二o一三年十月十三号附件：一、活动人员安排表姓名职位负责事项联系方式李梦思会长主持活动15111134264刘娜策划理事策划活动18390979998张舒婵新闻理事拍照15575924402刘妍宣传与文娱理事通知会员活动时间及地点15074954241王晓艳财务理事购买奖品1557

6、4927774二、游戏项目1、猜词接龙游戏规则：任选一组站成一排，由主持人向第一人展示成语，然后由第一人面向第二人表演此成语，只能用肢体动作，不可说话。其余四人背向表演者。随后依次表演传递下去，由最后一人猜出此成语。