办公室5s管理

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1、办公室5S管理2012-03-28行政中心追求目标:规范高效细致专业办公室5S什么是5S？整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）修养（SHITSUKE）常组织常整顿常清洁常规范常自律5S定义1S整理（SEIRI）整理的定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。整理的目的：①改善和增加作业面积。②现场无杂物，行道通畅，提高工作效率。③减少磕碰的机会，保障安全，提高质量。④消除管理上的混放、混料等差错事故。⑤有利于减少库存量，节约资金。⑥改变作风，提高工作情绪。5S定义2S－整顿（Seiton）整顿的定义：必需品依规定定位、定方法

2、摆放整齐有序，明确标示。整顿的目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。整顿的意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿的要点：①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。②物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶而使用或不常使用的东西则应放得远些。③物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。5S

3、定义3S－清扫（Seiso）清扫的定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。清扫的目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮。清扫的意义：将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是实施自主保养的第一步，主要是在提高设备使用率。清扫的要点：①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；②对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。5S定义4S－清洁（Seikets

4、u）清洁的定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。清洁的目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。清洁的意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。清洁的要点：①办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高员工劳动热情；②保障物品清洁同时，员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲等。③不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人。5S定义5S－素养（Shitsuke）素养的定义：

5、人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。素养的目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。素养的意义：努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是“5S”活动的核心。目的一：通过5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理的训练、贯彻实施，激发全体员工的向心力和归属感，创造明朗、有序的工作环境，并藉以减少无效作业时间，以降低成本，提高工作效率；推行5S管理活动的目的是什么？目的二：使管理活动从复杂、随意走向简单、规范与标准化，从而提高管理人员的管理能力目的三：打造让人感动的企业。塑造一流企业形象，最终达到提升人的品质（职业素养）推行5S管理注意点5S

6、整理整顿步骤对员工进行5S管理方法教育制订“要与不要判断基准”、“不要物处理流程”不要物放置区指定（公司）选定5S活动推行样板区域不要物登记、处理区域线、定位线、标识设计实施（“3定”、“3要素”）发生源及困难处所登记·对策责任区、5S日常点检表设计、实施红牌作战目视管理（看板管理）强化PDCA循环管理5S整理整顿步骤整顿的三定原则：一、定点：放在哪里合适（具备放置的必要条件，方便取用，还原放置的一个或若干个固定区域）二、定容：用什么容器、颜色（可以是不同意义上的容器、器皿的物件。如筐、桶、箱娄等，也可以是车或特殊存放平台，甚至是一个固定的存放空间）三、定量：规定合适数量（

7、规定上下限，或直接定量，方便将其推广为容器类的看板使用，一举两得）5S整理整顿步骤整顿的三要素：一、放置场所：1、放置场所原则上100%设定。2、物品保管：定点、定容、定置。3、办公场所附近只放真正需要的物品。二、放置方法：1、易取。2、不超出所规定范围。3、再放置方法上下功夫。三、标示方法：1、放置场所与物品原则上一对一表示。2、现场标示与放置标示一致。3、某些标示方法必须全公司统一。4、在标示方法上下功夫。5S应经历的三个阶段形式化→行事化→习惯化做“三现”主义的实践者到现场中去，找现实存在事物的问题用现实可操