客服部制度与日常工作流程

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1、WORD资料下载可编辑客服部制度及日常工作流程目录一、客户部管理制度二、客户前台1、日常工作流程2、客户物品寄存流程3、接待访客流程4、受理客户咨询流程三、客服受理1、办理客户入驻流程2、受理投诉流程3、受理特约服务流程4、借用工具流程5、客户满意度调查表操作流程6、客户各项费用收缴流程7、检查保安、保洁之工作流程8、回访客户流程9、办理停车场租赁流程10、处理客户遗失停车卡流程11、协助客户入驻流程12、二次装修流程13、通知业主停电、停水的流程专业资料分享WORD资料下载可编辑客服部管理制度第一条、客服部概述客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是信息收集和发布

2、中心,是业主交流的平台,是面对业主的第一窗口,亦是公司与住户之间的桥梁。客服部的管理体系、工作程序、资料存档及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧乃至仪表、言谈、举止等,对公司的形象和声誉都会产生影响。第二条、岗位职责(一)客服部职责1.负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的信息来源、业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;2.负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;3.受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;4.负责业户档案资料的建立、更新、补充

3、与保管;5.协助物业公司负责人处理与相关政府部门的工作关系;6.负责对本部门员工的业务技能培训;及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。7.负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;8.负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收;9.负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;10.定期对业主进行上门家访,对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;11.业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;12.积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷;13.负责所管物业年度业户满意度调查工作。(二)客服部主管职责负责建

4、立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;1.专业资料分享WORD资料下载可编辑负责安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划。按公司及部门制度与要求抓好管理;1.负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报上级领导审批后实施。2.组织编写客服部各类报告和通知;3.负责传达公司文件、通知及会议精神;4.检查监督本部人员工作情况并进行考核,;5.熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业户情况,检查督促各责任区管理的实际操作;6.熟悉辖区规划及各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的分布、走向、位置

5、和分布情况;7.熟悉国家和当地物业管理法规及政策,妥善处理业户投诉及热情接待业户来访,做好对投诉人和违章人员的解释工作,对违章操作或行为及时制止或按规定处理。8.随时掌握管理费、水、电、费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;9.抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;10.负责督促和检查各项费用的收费工作,统计物业公司收欠费情况;统计入住率和空置率,及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。11.加强各岗位的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;12

6、.认真完成公司交给的其他任务。(一)客户专员职责1.熟悉接待流程和管理制度以及接待人员的岗位职责。2.负责客服部服务热线电话的接听,并收集和掌握内容,详细记录。3.热情接待业户,使用文明用语。记录报修情况,把业主的要求和报修项目作好登记,迅速作出安排,并随时检查落实情况,以免遗漏,造成工作被动。遇无法解决的,需向上级汇报,并向业户及时说明原因。4.负责接待业户来信、来访、投诉等工作,并及时做好回复和跟踪、检查工作,详实的记录接待内容和问题处理结果,存档备查。专业资料分享WORD资料下载可编辑1.根据业户的要求,联系、安排尽量为业主提供便民服务。2.熟悉各类费用的收费标

7、准和计算方法,准确无误地做好现金收缴工作,及时登账,日结日清。3.负责为业户办理装修手续,办理出入证和其他证件,解答业主提出的有关问题;装修结束后按规定办理退款手续。4.负责保管接房业主的钥匙及小区其它公区钥匙。5.负责业主物品搬出的核实与签发放行条。6.负责分发催缴款单、及各类通知信息等。7.对所需的来文、报告、通知、业主档案、收费存根、装修申请、交款等文件资料,分门别类归档保存。8.严格执行电脑使用管理制度、信息查阅要求,严禁未经批准的外来人员及内部职工上机操作。9.做好业主相关档案资料,财务缴费等电子档的更新与保密工作。10.参加部门办公例会,

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