优化开发馆藏资源 提高馆藏利用率

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1、优化开发馆藏资源提高馆藏利用率　摘要：本文通过分析公共图书馆的馆藏结构，探讨如何开发馆藏资源，提高读者利用率的具体措施。 　　关键词：优化开发馆藏读者利用率 　　：G251：A：1003-9082（2014）12-0020-01 　　近几年，随着信息技术的发展和互联X的迅猛发展，对全社会各行各业产生了巨大的影响，同样对图书馆的工作和发展也产生了很大的影响。特别是作为图书馆工作的基础——馆藏工作，更是要跟上时代步伐，这样才能为图书馆各项工作打好基础，更好地服务于读者。图书馆的馆藏工作受到来自互联X的强有力挑战的形势下，尤其是中西部落后地区的图书馆在购书经费短缺的

2、情况下，如何适应形势的发展，更好地优化馆藏资源是我们图书馆工必须要认真思考和研究的一个课题。 　　一、优化馆藏 　　随着计算机技术的发展和出版业的日益繁荣，采购工作也发生了很大的变化，过去的工作方式也应做相应的变化。 　　1.订购前对已有馆藏的细化的分析 　　已有馆藏是基础，做为订购人员，应对本馆的馆藏有充分、细致、全面的分析，不论从馆藏的时间、内容、性质上都应清楚，这样在其采购时才不至于目标不明，心中没底。同样对于出版动态和出版业也应十分熟悉。从实体店到虚拟空间的“新华淘书X”都为我们提供了很好的利用空间。 　　2.根据统计分析的内容，指导其订购工作 　　图

3、书馆统计分析就是对统计数据根据一定的要求进行比较分析和综合研究，从而掌握图书馆各种统计比率。藏书利用率是指馆藏中被读者借阅的册数占全馆馆藏总数的百分比。其可反应某馆藏书结构的优劣，为订购工作提供一定的依据。 　　3.订购前对读者的需求进行调查、分析、研究 　　读者就是图书馆的服务客户，客户的需求就是我们工作的目标。而订购是我们工作的首要一环，而且订购工作不可能一劳永逸，它必须根据形势的变化和学科的发展，不断调整，增订读者急需和图书馆尚未收藏的文献，从而更好地满足读者需求。例如可以通过设置读者意见箱，进行问卷调查，召开读者座谈会等广泛听取各个年龄段，各个文化层次

4、，各个社会阶层的读者意见，分析、总结信息。从而制定订购计划，做到有的放矢。 　　4.提高文献采购人员的综合素质 　　近年来，图书采购的难度近一步增大，对采购人员的综合素质的要求进一步提高。X络环境下，图书采购人员以自己掌握的一两门学科专业的知识来驾驭众多学科专业知识的困难可想而知。政府集中采购后，进书渠道相对单一与读者需求的广泛性、多样化的矛盾也显得更为突出。同时，市场经济条件下征订目录对图书质量的评价往往言过其实，外文文献明显增多，纸质文献与数字文献重复交叉越来越复杂，数据库的内容、功能介绍与实际使用明显脱节等困难也接踵而至。因此，尽快提高、优化文献采购人员

5、的综合素质已成为X络环境下图书馆馆藏建设亟待解决的问题。应选用爱岗敬业、责任心强、学识渊博、业务过硬的人员从事文献采购工作。应组织与特定馆的收藏内容相对应的具有各学科专业背景的馆员，特别是聘请专家、教授参与文献采购工作。应正视纸质文献与数字文献重复交叉的现实情况，认真甄别、筛选文献，拓宽文献采购渠道，尽可能多地将现场选购图书、读者推荐图书作为辅助手段。数据库的选购也必须通过试用并广泛征求读者的意见。 　　二、馆藏原则 　　X络环境下，文献载体的多元化，服务方式的多样化都要求图书馆馆藏建设作相应的变化，针对不同类型的文献实施不同的馆藏原则。 1.现实馆藏与虚拟馆

6、藏 　　现实馆藏包括特定馆馆藏中已经数字化的文献信息资源、未经数字化的文献信息资源和本馆所拥有的电子信息资源。虚拟馆藏则是特定馆以外的馆藏。特定馆对现实馆藏具有更新、修改、利用、支配的权利，而对虚拟馆藏则只有共享权。X络环境下的虚拟馆藏是数字文献，它具有广泛的共享性及动态的随机性。与纸质文献相比，数字文献具有生产速度快、数量大的优势，又具有信息发生源固定性差、缺乏监督评审机制的不足。X络环境下，虚拟馆藏建设是馆藏建设的方向，最大限度地开发利用虚拟馆藏已成为馆藏建设的工作目标。在建设虚拟馆藏时，应深入研究X络信息的分布规律，科学地甄别、筛选有价值的X络信息。评价

7、X络信息的优劣应从内容和形式两个方面同时考量。其内容可从时效性、学术水平、准确度、深广度以及是否符合读者需求等方面作出判断。形式上可将传输速度、X络界面的友好程度及操作的难易程度作为衡量标准。现实馆藏与虚拟馆藏是相互依存而又各自独立的信息资源。X络环境下的馆藏建设既不能撇开虚拟馆藏，也不能过分依赖虚拟馆藏。现实馆藏与虚拟馆藏构成了馆藏信息资源的总和，两者将相辅相成长期并存互补，在一定条件下可相互转化。 　　目前，现实馆藏仍然是馆藏建设的重点；虚拟馆藏建设代表着馆藏建设的方向，应统筹安排，长远计划。 　　2.常用性文献与保障性文献 　　馆藏文献按使用频次可划分为

8、常用性文献与保障性文献。常用性文献是馆