采购员岗位职责

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:房务部经理负责对象:客栈运营物料的采购岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购客栈所需物料,确保满足客栈运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。岗位职责:1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交

2、货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的

3、订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商

4、尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应

5、该提前告知供应商情况和推迟的时间。11,负责新的供应商的开发和培养----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后

6、,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。关键指标:1,采购计划的达成率;2,采购及时率;3,采购质量合格率;4,采购成本的降低;5,新物料引进率。岗位沟通:1,内部沟通采购部门文件的呈送与传达;质检部门的咨询与问答;仓库物料的跟催;财务部门的价格更新。2,外部沟通供应商的价格、质量等商务洽谈岗位权限:1,采购报销的提报权;2,供应商来访公司的提报权;3,采购价格的制定权。岗位要求:1,熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;2,了解公司产品,熟悉本行业3,熟悉采购流程;4,性格较外向、开朗,沟通能力强;5,有责任心,工

7、作细心,原则性强,执行能力强。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方篇一:酒店采购员岗位职责1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、

8、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6.收集一线

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