博福制药crm-不怕先天不足

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时间:2018-10-28

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1、博福制药CRM:不怕先天不足

2、第1“在中国,我们花钱都买不到处方医生的资料和信息,更无从谈起维护客户关系。在法国所有的医生都是注册的,所有医院的信息、医生的信息,甚至医生处方量的资料都是公开的,资源都是共享的、透明的,这样CRM的基础就存在了。”4月4日,博福益普生(天津)制药有限公司推广管理部经理闫勇在谈到当初上CRM的困惑时,显得十分无奈。CRM先天不足博福制药全球公司有个专门的IT公司,全面负责规划和协调各地公司的信息化建设。当时这个IT公司的总经理了解了国内的现状后给闫勇的答案是“NO”,理

3、由就是根本没有做CRM的基础。后来博福天津公司的法方总经理和闫勇共同去说服IT公司的总经理,认为虽然在中国有着种种先天不足的特点,但是博福有办法获取这些信息,这些信息源就是一线的推广人员。如果这些信息管理起来,一方面可以让企业即时清楚各地的客户状况和销售状况,另一方面可以给医药代表带来工作上的帮助,虽然准确性并不能百分百保证,但有总比没有强。闫勇介绍,她所负责的推广管理部以前就是销售部,但因为医药行业比较敏感,实际上博福的医药推广代表并不是一个真正的销售员,他们并不和货、款直接打交道,主要职能是推广

4、信息、产品理念与治疗观念。根据业务需求,CRM系统只是在推广管理部实施,“该产品最适合我们一线的推广人员,他们每天面对的客户就是医生和医院,掌握很多客户资源,我们上CRM就是想帮助他们管理自己的客户资源。”买CRM像买房经过了近一年的选型,去年11月4日,博福正式与TurboCRM签了合同。回想起艰苦的选型过程,闫勇深有感触。"其实TurboCRM在我们这个项目中有一个劣势就是他们以前接触医药行业不多,但他们的优势是产品很通用、全面,涵盖了我们所有的日常管理。虽然当时其他厂商有专门的医药行业CRM版

5、本,和我们的日常工作也基本吻合,但最后让我们决定选用TurboCRM的理由是看好他们业务人员的职业素养。当然他们也非常不错,如DSS决策分析系统是我们的高级销售经理们特别看重的。"闫勇没忘着补充一句。后来闫勇跟TurboCRM咨询总监李蓓聊天时说,“我们其实跟买房子一样,多少都有风险。”因为当时闫勇已经感到一种明显的信号:CRM国内外产品差价巨大,以厂商的报价和她从法国同行处了解的价格简直是千差万别,整整相差一个数量级,“所以我们当初也很怀疑,很像赌博。”做好“准备活动”因为总经理要求12月底完成实

6、施,时间非常紧,而且TurboCRM的产品并没有特别针对医药行业,所以项目开始实施时也遇到了很多困难。“毕竟隔行如隔山,我意识到双方交流起来会很费劲,所以事先各方面的准备很充分,专门花了几天时间进行全封闭的内部会议,把业务流程和需求逐一列了出来,当实施顾问拿着这些资料再去做业务访谈时就能很快进入状态。”闫勇回忆到,“记得最初他们见我们的北区销售经理刘经理时,刘经理反映与他们合作有风险,因为他们听不懂医药行业的业务语言。”但是过了半个月后,TurboCRM进行阶段性汇报时,刘经理完全没了这种担心,并私

7、下跟闫勇沟通,“没想到他们的进步那这快。”虽然到现在为止CRM系统还没有100%实现闫勇的想法,但是从一开始他们准备购买TurboCRM标准化的产品时就已经做好了准备。比如:对于一般的CRM产品,客户是公司,联络人是个体,很难对联络人的价值进行分析与挖掘,对于博福来讲,客户是医院,联络人是医生,医生对于产品的销售影响很大,而现在CRM系统只能做医院的价值分析,没办法对医生进行价值分析。“虽然我们非常看重医生这个环节,但是基于国内的现状,我们根本无法知道每个医生对此的贡献到底有多大。但是对医院的投入产

8、出状况对于我们是非常重要的,所以TurboCRM系统对于我们更是非常需要的。现在光医院的信息就有几千条,医生的信息就更多了。对于医院状况的管理现在可以,对医生资源的管理我们可以通过过程管理等方式来评估其价值”。让所有人用起来一个涉及过程管理的企业信息系统若要被成功应用,就一定要让更多相关的人员应用,先固化后优化。在博福的CRM项目实施中,闫勇刚开始时走了一些弯路,“刚准备上系统时,老板问我这个系统给谁用,说实话我认为很大层面上是给我用的,因为我经常向老板提供很多资料和数据。他需要知道每天推广人员跑多

9、少医院?拜访多少医生?大概能覆盖多少科室?我们的主攻科室是哪些?可是我根本不知道这些信息。不是没有,而是都分布在各分公司档案里。”于是闫勇的老板就对她说,“这个系统绝对不是只给你用的,更不是给我用的,而是给下面的推广人员用的,否则这个系统肯定推广不下去。”于是,闫勇就给下面开放了CRM系统的很多功能,后来发现极易造成精力分散,还有一些人只停留在一些通信功能上而非核心功能,于是她订了一个时间表,准备分步实施。一般情况下,一个推广人员每天可以拜访10~12名医生,但考虑到

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