案例:联建科技成功上线明基逐鹿软件guru ehr

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1、案例:联建科技成功上线明基逐鹿软件GurueHR

2、第1联建(中国)科技有限公司(United)之研究、设计、制造、销售、维修。而联建科技在大陆主要从事液晶显示面板及模块的生产,产品主要应用于通讯产品、个人数位助理器、钟表、各类仪表、事务机器、汽车音响及电动玩具等行业。至2003年3月明基逐鹿软件完成了对联建的e化项目,双方在开始之初就建立良好的合作关系,并建立了完全的信任关系,使得联建项目非常顺利的完成了。对于联建科技这类大规模生产型企业,处于生产一线的DL占企业总人数的一半以上。(DL:directlabor;I

3、DL:indirectlabor)在对DL的管理中,人事、出勤、薪资管理是管理上的难点,人员众多,但数据必须丝毫不差,查询必须一目了然。所以,在大规模的生产型企业中对DL的管理如果不采用合适的工具几乎是不可能做好的。事实上联建确实有一套自己的人事管理软件,但是其功能严重匮乏,效率低下,而且没有能够真正发挥软件的优越性,已经无法胜任企业发展的要求。DL数量较大,人员流动性大,在员工资料、入职离职,薪资结算上是一大难题。急需采用软体来代替人工,提高工作的提高工作的效率和准确性。考勤管理是大型的生产型企业人力资源管理活动

4、中重要的一部分,采用传统的打卡考勤几乎没有办法进行正常的生产。采用软件绑定考勤机和门禁系统,严格管理出勤、加班,是最节省最有效的方法。另外,联建是属于劳动密集型企业,他们原有的系统对生产安排这一块完全没有功能支持,人工安排准确度低,及时性差,甚至容易出现人员安排上的混乱,急需通过软体的快速及时准确的特性来帮助企业完成复杂加班、复杂轮班、调休等安排。精简的HR部门与企业的迅速壮大明基逐鹿软件的顾问进驻联建之时,联建的人员是1000多人,当时HR部门有4人做日常性的工作,每月计算薪资总是4个人一起来,就这样每月的薪资计

5、算需要15天时间,为什么呢?就是因为各个部门的出勤单据审核然后送HR部门时间拖的时间太长了。薪资计算也会因为出勤数据的不准确而经常返工。而如今,联建的人员已经迅速膨胀到4000人左右,但HR部门却没有因为公司的壮大而增加一个人力,如今的四个人分工非常明确,一个人分管人员的入职和离职手续,一个人负责招募新员工,一个人负责审核每月的出勤资料,另外一个人全权负责计算薪资。每月薪资计算按照明基逐鹿软件顾问建议的流程秩序井然,出勤数据也不会像以前一样,不知道准确与否就参与薪资计算了。员工的满意度提高了,HR部门的工作量降低了

6、,HR部门员工的工作效率明显提高。主管对于HR人员的工作绩效非常肯定,员工倍受鼓舞,积极性提高了很多,真是一举多得。曾经的艰难1).沟通无限,成功无限如果现在问起联建科技项目实施工程师张云丽当时的情况,她肯定会讲起系统刚刚实施上线的那两个月的艰辛。当时正值明基逐鹿软件GurueHR系统试运行阶段,又赶上联建企业迅速壮大的关键时期,明基逐鹿软件顾问团队保持阵脚不乱,实施有条不紊,保证与HR人员的沟通无阻。“在项目实施最艰难的时候,我们双方的PM一致决定将原来定的每两周举行一次的PMMeeting改为每周举行一次,彻底

7、沟通,在最短时间内发现问题,分析问题,解决问题,这是我们这个项目最终取得巨大成功的关键因素之一。”张云丽回顾起来如是说。2).配合无限,绩效无限在项目实施的头两个月,正值联建迅速壮大的关键时期,每天就有上百名的员工入职报到,HR部门办理入职手续的员工每天早上办理人员登记入职,为了不至于影响这些员工正常的刷卡出勤,必须腾出时间将当天入职的员工资料录入系统,多亏系统提供了快速录入资料的功能,否则入职员工将不能正常刷卡,不能进行加班申报,中夜班津贴无法记录,薪资无法计算……后果肯定不堪设想。在这种情况下,还需要HR人员能

8、够挤出时间来参与项目的实施上线,这样高的战斗力和执行力对双方实施人员都是具有挑战性的。无疑如果按部就班,那么实施周期将拖长,时间一长,双方人员都将进入疲劳状态,给项目的完全上线造成很大的压力。然而联建和明基逐鹿软件的相关人员本着对企业e化的热忱和敬业精神,硬是把时间掰成一段,以前所未有的战斗力和执行力保质保量的完成了对GuruHRMS的完全上线。这里没有什么方法论,什么高深的管理技巧,就是相互的理解和支持。在工作中我们追求个人和集体的成就感,我们得到了。这里再一次证明了人定胜天。3).感染力、战斗力、执行力,三足鼎

9、“立”项目经理是一个举足轻重的角色,一个好的项目经理必须具备强烈的感染力,可以把自身这种完成任务的责任性、迫切性、主动性感染给他的下属,充分调动下属的积极性,大家冲着共同的目标,勇往直前;一个好的项目经理必须有顽强的战斗力,在他的眼里没有工作量的概念,只有保质保量按时完成任务的概念,这样的态度让人的战斗力得到前所未有的开发。同时一个好的项目经理必须具备坚决的

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