招聘调动及离职管理办法

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1、邢台市万友房地产开发有限公司万友字【2013】24号签发：张磊万友地产招聘调动及离职管理办法第一章总则第一条目的为公司发展需要和员工职业生涯发展，为保证人力资源供需平衡，提高工作效率和规范工作流程，特制定本管理办法。第二条适用范围万友地产（包括下属公司）决策层以外的员工。第三条本文中所提“单位”指地产各部门及各下属公司。第二章招聘第四条招聘计划各单位根据整体人员需求制定招聘计划，经公司决策层审批后报人力资源部门。因三定调整等原因造成的临时招聘由各单位自行掌握并报人力资源部门备案。第五条招聘渠道（一）内部招聘：由单位内部人员通过竞聘、调动等方式满足岗位人

2、员需求的招聘方式。（二）外部招聘：通过单位外部人员的招募满足岗位人员需求的方式，包括熟人介绍、媒体发布、网络招聘、猎头公司、校园招聘等。第六条内部招聘（一）当万友地产及下属公司出现职位需求时，将首先考虑本单位内部人员，关注人才梯队建设，激励员工队伍。（二）如本单位有招聘需求时，则启动内部招聘程序：1、用人单位人力资源部门将需求信息（包括需求部门名称、职位名称、岗位职责、任职要求等）发布在OA上，员工可以根据自己的能力和意愿将个人简历及申请信发送到指定的邮箱内，由职位需求所在单位人力资源部门负责简历筛选工作。2、通过简历筛选的员工，将被安排与职位需求所在

3、单位人力资源部门面谈，并参加集中面试等环节，通过集中面试的候选人由职位需求所在单位人力资源部门组织完成调动手续。第七条外部招聘（一）各单位人力资源部门负责简历的搜索、回收和筛选，并将通过筛选的简历以合适的方式通知应聘者进行初次面试。（二）通过初次面试的应聘者由人力资源部门引荐至职位需求所属部门负责人或分管决策层领导进行复试并在复试通过后对该应聘者进行学历核查。（三）整个面试过程需严格填写《应聘登记表》（附一）和《面试评价表》（附二），做到整个面试过程的可追溯。第八条集中面试（一）面试官组成和要求1、面试官由各单位部门负责人及以上人员构成，且至少包括职位

4、需求所在单位决策层领导1名，职位需求部门负责人，经理级及以上人员需公司总经理面试。2、面试官人数不少于3人且为奇数。3、面试官应事先了解应聘者资料，提前准备好提问问题。并认真填写《集中面试评价表》（附三）。面试结果由人力资源部门负责汇总。（二）集中面试以多数通过原则确定面试通过人员，总经理有一票否决权。第三章入职第九条入职通知各单位人力资源部门以书面通知形式通知面试通过人员，并按照《员工入司通知单》（附四）相关要求告知入职员工。第十条入职准备（一）人力资源部门提前3个工作日通知行政、用人部门负责人并负责录入新员工信息，为新员工配置内部用户管理系统（腾讯

5、通与OA）。（二）行政负责配置电脑、工位、电话、柜子等基础办公设备，并负责指纹录入、办公室钥匙的发放。（三）用人部门负责人负责安排新员工岗位工作。第十一条入职办理由各单位人力资源部门负责入职手续的办理。（一）缴验并备份身份证、毕业证、学位证、职称证书、职业资格证书；缴验并留存离职证明、健康证明原件；下载并打印学历核查结果。（二）指导员工填写《在职员工登记表》（附五）。（三）签订劳动合同。（四）在员工入职后五个工作日内对经理级员工或其他要求做背景调查的员工根据《员工背景调查记录》（附六）内容进行背景调查。（五）试用期员工必须佩戴临时工作证，转正后及时更换

6、标准工牌。（六）将前四项中的资料整理齐备后建立员工档案。（七）第一时间引荐新员工与本单位决策层和各部门负责人见面。第四章试用期和转正第十二条试用期（一）试用期员工试用期限、劳动合同签订和薪酬福利根据面试时约定执行，经理级及以下人员试用一个月，部门经理及以上人员试用三个月，劳动合同期限一般为一年。（二）试用期员工自入职当天起有为期一个月的辅导周期，导师原则上由其直接上级担任，也可根据实际情况由分管决策层领导指定专人担任。导师应对新员工进行如下辅导：1、企业概况、企业文化认知引导；2、对岗位职责、岗位工作技能及方法进行指导；3、辅助制定岗位工作计划，协助认

7、知工作环境，获取相关学习资料，协调工作关系，衔接工作任务等；4、了解试用期员工思想动态，及时深入沟通交流，合理引导；5、进行职业成长交流，关注职业成长状况及融入状态。6、人力资源部门组织新员工填报《新员工导师确认单》（附七）第十三条转正（一）试用期满前一周，由各单位人力资源部门通知试用期员工填写《员工转正述职表》（附八），员工填写完成后递交直接上级领导签署意见后，交到人力资源部门。（二）转正述职由各单位人力资源部门负责组织。考评官组成参见面试官组成，并填写《转正述职评价表》（附九），人力资源部门将述职结果汇总至《员工转正审批表》（附十）完成审批。第五章

8、晋升和降职/级第十四条晋升（一）晋升包括晋职和晋级。晋职是岗位等级提升；晋级是同一岗位等级内级