公司部门职能及岗位职责

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1、1.1.1.1.1.2 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------1.1.1.1.1.3 文档下载最佳的地方注公司部门职能及岗位职责1 范围本标准适用于上海华联物业管理有限公司各管理部门。本标准规定的岗位职责,在应用时应按管理部门的实际情况设岗、设人。2 部门职能2.1 公司总经理室(略)2.2 总经理办公室2.2.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。2.2.2 协助总经理室处理日常工作,负责协调、督导各部门、管理处,贯彻公司各项工作的实施。2.2.3 负责公司工作计划、总结

2、、简报等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理及安排好公务用车等工作。2.2.4 安排公司会议计划,做好会议记录,整理会议纪要。2.2.5 做好档案、合同和有关资料的管理工作。2.2.6 协调公司总部正常运行的工作秩序及有关保障管理工作。2.2.7 公司对外宣传、联系、协调与沟通。2.2.8 上级公司信息联系及横向与各部门信息处理的反馈。2.2.9 公司安全管理工作的实施。2.2.10 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。2.2.11 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、I

3、SO14001管理体系标准。2.2.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。2.3 人力资源部2.3.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。2.3.2 拟定公司人力资源的发展规划,并组织实施。2.3.3 对公司管理人员岗位、技术人员岗位及作业岗位的分析、整合。2.3.4 拟定并组织实施公司人事制度。2.3.5 部门考核与评价的策划、实施。2.3.6 现场管理人员、技术人员的考核与评价的策划、实施。2.3.7 对公司新进员工进行跟踪考核与测评。2.3.8 根据公司发展规划,负责后备管理人员、技术人员的选拔、培养、

4、跟踪测评及总体评价的实施。2.3.9 公司人事档案、劳动用工合同的管理工作。2.3.10 公司招聘、选拔工作的组织实施及其他工作。2.3.11 拟定公司年度培训计划并组织实施。2.3.12 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。1.1.1.1.1.4 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------1.1.1.1.1.5 文档下载最佳的地方注1.1.1.1.1.2 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------1.1.

5、1.1.1.3 文档下载最佳的地方注1.1.1 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。1.1.2 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。1.2 总工程师室1.2.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。1.2.2 公司企业标准化工作的策划、运作和管理。1.2.3 落实对项目的计划预算、费用测算、质量安全、验收付款等方面的控制管理。1.2.4 与设备供应商建立有效的沟通与良好的关系,并建立设备零部件价格信息库。1.2.5 加强对计划维修保养项目执行情况的督导和检查,对委外项目的实施抽查

6、和项目验收,建立三级保养制度,开展预防性维修工作,增强设备维修工动手修理的能力,使物业设备保值增值。1.2.6 协助管理品质部组织公司的ISO9001、ISO14001管理体系的内审、管理评审工作,对日常各类设备的维修保养作业规范的贯彻执行进行督导。1.2.7 拟定与策划企业标准化的纲要,并组织审定,实施督导。1.2.8 协助管理处建立健全设备、建筑物的管理制度和操作流程,健全设备的档案管理。1.2.9 协助人力资源部对设备工进行各类技术培训和技能考核,负责编写培训教材,负责好各管理处之间的技术力量互助工作。1.2.10 各管理处重大技术问题的处理与协调。

7、1.2.11 各管理处委外技术项目的审核,并实施督导。1.2.12 公司投资项目的技术可行性研究与策划。1.2.13 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。1.3 管理品质部1.3.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。1.3.2 制定部门的工作计划,并组织实施。1.3.3 公司ISO9001、ISO14001管理体系的策划、运行管理、保持和持续改进工作。1.3.4 公司的业户服务、保安、保洁等服务的质量管理。1.3.5 全面实施公司企业标准,协助总工程师室草拟公司业户服务、保安、保洁、房屋设备维修保养等服务标准与

8、作业标准,负责日常运行指导、检查、督促等工作。1.3.6 公司品牌

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