电气有限公司仓库管理程序

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1、质量管理体系QMS广州市日信电气有限公司GuangzhouRUsanEleiTricCo.,Ltd.管理文件程序文件名称仓库管理运作程序文件编号版本号A/0发布日期2011-5-1页码7-1制订茆文伟审核批准1.目的:规范仓库管理,确保仓库各项作业有依可循和明确仓库的各项作业要求。2.范围:仓库管理部门所有工作内容(以公司实际运作制定)3.职责:仓库主管负责该程序的制作、完善、培训、实施执行。生产副经理对该程序的审核。总经理负责该程序的批准。4.程序项目4.1物料的验收及入库4.2物料的储存4.3物品的发放及出库4.4物品的退仓4.5委外加工4.6物料的盘点4

2、.7废品的管理5.作业程序5.1物料的验收及入库5.1.1原材料5.1.1.1供应商送货到一楼并将《送货单》交仓库。5.1.1.1仓库核对供应商交货所需资料(如发票、送货单等)是否齐备,并确认《送货单》与我公司《采购订单》的资料是否一致。5.1.1.2将物品送至三楼来料待检验区,进行开箱或拆包的检查工作,此部分工作主要查箱、包外的标志、装箱单及与《送货单》运交凭单上的一切资料是否吻合、完整,料号、名称是否正确,并清单箱数(数量)。5.1.1.3恰请相关部门人员协同验收5.1.1.4开箱拆包,实物与《送货单》或其他文件详细核对,核对名称规格是否相符,所送物品是否

3、混淆,是否杂夹其他物品,有无破损漏耗、零件不全的情况等。5.1.1.5将检验或过磅的内容如实记录于《收货本》上。5.1.1.5依据《收货本》及填写《物料进仓单》,并送品技部进行检验工作。5.1.1.6根据品技部的《IQC检验报告》,将合格验收项目都无差异的物料及时放置于相对应的固定仓位,并填写《物料库存卡》。质量管理体系QMS广州市日信电气有限公司GuangzhouRUsanEleiTricCo.,Ltd.管理文件程序文件名称仓库管理运作程序文件编号版本号A/0发布日期2011-4-1页码7-2制订茆文伟审核批准5.1.1.7如接到《IQC检验报告》判定为不合

4、格或上述项目有差异,先将物料移至待处理区再进行下一步处理。若判定退供应商的则填写《退货单》,并将所退物料进行相应的包装、标识并移至退货区。5.1.1.8将退货单交到品质部签字确认。再将确认后的退货单交采购、供应商、财务各一联。5.1.2半成品5.1.2.1仓管员在接到《半成品进仓单》时先核对入库单上的填写及签章是否确实,编号是否连续。5.1.2.2核对品名、规格、数量等,无误后签收入库并将《半成品进仓单》二至三联撕取。5.1.2.3将《半成品进仓单》第二联送至财务部,第三联交至仓库文员处。5.1.2.4仓库文员接到第三联后再次确认填写及签章是否确实及编号是否连

5、续。5.1.2.5确认无误后仓库文员将数据输入计算机,输完后将单据存档。5.1.2.6如有误将退至上序人员。5.1.3成品5.1.3.1仓管员在接到《成品进仓单》时先核对入库单上的填写及签章是否确实,编号是否连续。5.1.3.2仓管员将《成品进仓单》与随单同行的实物进行客户型号、客户名称、数量以及外包装工艺等方面的核对。4.1.3.3核对无误后再将《成品进仓单》与《生产任务书》进行核对,无误后签收入库并将入库单二至三联撕取。5.1.3.3将《成品进仓单》第二联送至财务部,第三联交至仓库文员处。5.1.3.4仓库文员接到第三联后再次确认填写及签章是否确实及编号是

6、否连续。5.1.3.5确认无误后仓库文员将数据输入计算机,输完后将单据存档。5.1.3.6如有误将退至上序人员。5.2物料的储存5.2.1原材料5.2.1.1物料入库后仓管员按物料的类型进行物料的储存放置。5.2.1.2按《仓库管理制度》及<物料明细表》合理摆放。5.2.1.3依采购周期和物料清单使用设定最高、最低库存量。5.2.1.4如物料低出最低库存量时需做物料的申购。5.2.1.5物料管理员按物料的最高库存量(库存量+申购数量不可超过最高库存量)填写《申购单》。5.2.1.6将《申购单》交部门主管审核签字,审核签字交采购部并让采购部签收,将审签好的单据第

7、一联带回本部门交到仓库文员处登记,二至三联留至采购部。质量管理体系QMS广州市日信电气有限公司GuangzhouRUsanEleiTricCo.,Ltd.管理文件程序文件名称仓库管理运作程序文件编号版本号A/0发布日期2011-5-1页码7-3制订茆文伟审核批准5.2.1.7跟踪物料的申购交期。5.2.1.8物料采购回来后,申购单存档。5.2.1.5根据《品质控制管理制度》进行品质控制。5.2.2半成品5.2.2.1半成品入库后仓管员按物料的类型进行物料的储存放置。5.2.2.2按《仓库管理制度》合理摆放。5.2.2.3根据《品质控制管理制度》进行品质控制。5

8、.2.3成品5.2.3.1成品入库后仓

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