access2003数据库的使用

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1、第六章Access2003关系数据库的使用知识技能点：掌握Access2003的启动、退出；使用Access2003定义数据库和表；查询的建立方法；窗体的建立方法；报表的建立方法文件的打印。任务一学生管理数据库的建立任务引入王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。下面以学生管理数据库为例介绍数据库的建立过程及使用方法。示例为Access2003关系数据库系统。图6-1学生管理数据库的主画面任务分析在Access2003关系数据库环境下，把有关“学生”的信息输入到计算机中的“学生管理数据库”中并保存起来，这就是王君要做的第一项工作。而完成数据表的建立是

2、其中一项最基础最重要的工作，这里面涉及到字段的定义、数据的录入、修改、复制、删除、保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对优化数据库有很大帮助，同时也为进一步的处理数据打下基础。32任务实施步骤一：分析“学生管理”数据库的功能要完成本工作，在采集数据前，我们首先建立一个命名为“学生管理”的数据库并分析其功能，在这个数据库中建立二个数据表“学生”表、“学生成绩”表。步骤二：建立并保存数据库文档“学生管理”1．启动Access2003步骤：1）单击“开始”按钮，打开开始菜单。2）将鼠标移动到“程序”项，这时出现级联菜单。3）在此菜单中单击“MicrosoftAccess

3、”，启动Access。2、建立数据库在主画面出现（图6-2）：图6-2开始界面单击“新建文件”按钮，打开6-3：图6-3新建文件选择“空数据库”打开新建数据库对话框6-4：32图6-4创建库文件在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是“学生管理.mbc”，如图6-5：图6-5学生管理库界面观察此窗口的组成，回答以下的问题：1）学生管理数据库由几个对象组成，分别是什么？2）标题栏上显示的文档名是什么？步骤三：建立数据表学生、学生成绩。图6-6建立表321、建立表表是Access数据库的基础，是存储数据的地方，其他数据库对象，如查询、窗体、报表等都是在

4、表的基础上建立并使用的，因此，它在数据库中占有很重要的位置。为了使用Access管理数据，在空数据库建好后，还要建立相应的表。Access表由表结构和表内容两部分构成，先建立表结构，之后才能向表中输入数据。我们在吴老师的工作过程中。了解一下表的建立，包括Access数据类型、建立表结构、向表中输入数据、字段属性的设置以及建立表与表之间关系等内容。1.1Access数据类型王君在设计表时，必须要定义表中字段使用的数据类型。Access常用的数据类型有：文本、备注、数字、日期／时间、货币、自动编号、是／否、OLE对象、超级链接、查阅向导等。Access数据类型见表1-7。表1—7

5、Access数据类型数据类型用法大小文本文本或文本与数字的组合，例如地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、零件编号或邮编最多255个字符MicrosoftAccess只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。设置“字段大小”属性可控制可以输入字段的最大字符数备注长文本及数字，例如备注或说明最多64,000个字符数字可用来进行算术计算的数字数据，涉及货币的计算除外(使用货币类型)。设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型1、2．4或8个字节。日期/时间日期和时间8个字节货币货币值。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入。精确到小数点左方15位数及

6、右方4位数8个字节自动编号在添加记录时自动插入的惟一顺序(每次递增1)或随机编号4个字节。是/否字段只包含两个值中的一个，例如“是/否”、“真/假”、“开/关”1位OLE对象在其他程序中使用OLE协议创建的对象(例如MicrosoftWord文档、MicrosoftExcel电子表格、图像、声音或其他二进制数据)，可以将这些对象链接或嵌入到MicrosoftAccess表中。必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示OLE对象最大可为1GB(受磁盘空间限制)超级链接存储超级链接的字段。超级链接可以是UNC路径或URL最多64,000个字符查阅向导创建允许用户使用组合框选择来自其他

7、表或来自值列表中的值的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义与主键字段的长度相同，且该字段也是“查阅”字段；通常为4个字节32注意：“数字”、“日期／时间”、“货币”以及“是／否”，这些数据类型提供预先预定义好的显示格式。可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性。也可以为所有的数据类型创建自定义显示格式，但“OLE对象”数据类型除外。1.2建立表结构建立表结构有3种方法，一是在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名；二是使用“设计”视图；三是通过“表向导”创建表结