Access2003数据库教程

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1、Access2003教程目录第1章数据库基础知识31.1数据库基本概念31.1.1信息、数据和数据处理31.1.2数据库、数据库管理系统和数据库系统31.2数据库管理技术的发展41.2.1数据库发展阶段的划分41.2.2人工管理阶段41.2.3文件系统阶段51.2.4数据库系统阶段51.2.5高级数据库阶段51.3信息结构与E-R方法61.3.1数据的三种范畴61.3.2实体—联系方法（E—R方法）71.4数据模型101.4.1层次数据模型101.4.2网络数据模型111.4.3关系数据模型121.5关系数据库概述131.5.1关系数据

2、模型的基本术语131.5.2关系代数151.5.3关系模型的完整性约束201.5.4关系数据库系统的三层模式结构231.6SQL的查询命令——SELECT241.6.1简单查询251.6.2排序271.6.3连接查询271.7Access2003数据库系统简介281.7.1Access2003的特点281.7.2Access2003的安装291.7.3Access2003启动和关闭30第2章数据库和表的基本操作33第1章数据库基础知识【本章要点】了解数据库是一种先进的数据管理技术，领会数据库方式管理数据的特点和优越性；了解数据库管理系统

3、（DBMS）在数据库系统中的作用和地位，领会E_R图和关系模型的内涵，初步掌握设计数据库概念模型的方法，掌握从E_R图导出关系模型的方法。重点是领会数据库系统的组成、DBMS在系统中的作用和地位、ER模型、关系模型和掌握从E_R图导出关系数据模型的方法。内容中的难点是理解数据模型概念。1.1数据库基本概念1.1.1信息、数据和数据处理1．信息“信息”是指现实世界事物存在方式或运动状态的反映。具体地说，信息是一种已经被加工的特定形式的数据，这种数据形式对接收者来说是很有意义的，而且对当前和将来的决策具有明显的或实际的价值。2．数据数据本质

4、上是对信息的一种符号化表示，即用一定的符号表示信息。采用什么符号，完全是人为规定。3.数据与信息的联系信息与数据是两个既有联系、又有区别的概念。数据是信息的载体，而信息是数据的内涵。同一信息可以有不同的数据表示形式；而同一数据也有不同的解释。4．数据处理当把信息表示成数据后，这些数据便被人们赋予了特定的含义，反映了现实世界事物的存在特性和变化状态。由于现实世界的事物往往是相互关联的，基于这一事实，可以从已知的数据出发，参照相关数据，进行加工计算，产生出一些新的数据。这些新的数据又表示了新的信息，可以作为某种决策的依据。上述的整个过程，就

5、叫做数据处理。1.1.2数据库、数据库管理系统和数据库系统1．数据库数据库是关于某个特定主题或目的数据的集合，或者理解为用来存储和管理所需各种信息的通用“仓库”。在日常生活和工作中经常会接触到各种数据库，例如课程表和客户通讯录等都可以看作是简单的“数据库”。2．数据库管理系统（DataBaseManagementSystem）在数据处理的一系列活动中，数据的收集、存储、分类、传输等操作为基本操作，这些基本操作环节称为数据管理，而这些环节是靠管理或支持数据库的系统软件——数据库管理系统提供的，它的任务就是对数据资源进行管理，并且使之能为多

6、个用户共享，同时还能保证数据的安全性、可靠性、完整性、一致性，还要保证数据的高度独立性。具体来说，一个数据库管理系统应该具备如下功能：（1）数据库定义功能：可以定义数据库的结构和数据库的存储结构，可以定义数据库中数据之间的联系，可以定义数据的完整性约束条件和保证完整性的触发机制等；（2）数据库操纵功能：可以完成对数据库中数据的操纵，可以装入、删除、修改数据，可以重新组织数据库的存储结构，可以完成数据库的备份和恢复等操作；（3）数据库查询功能：可以以各种方式提供灵活的查询功能，使用户可以方便地使用数据库中的数据；（4）数据库控制功能：可以

7、完成对数据库的安全性控制、完整性控制、多用户环境下的并发控制等各方面的控制；（5）数据库通信功能：在分布式数据库或提供网络操作功能的数据库中还必须提供数据库的通信功能。使用数据库的主要目的是跟踪数据的变化。用户除了将数据放在数据库中外，还需要进行数据的编辑、排序和筛选，或者根据需要生成各种各样的报表。因此，为了更好地控制和使用数据库，应该选择一个易学易用的数据库管理系统。本书将介绍功能强大的关系型桌面数据库管理系统——中文Access2003。3．数据库系统简单来说，数据库系统就是基于数据库的计算机应用系统。它包括：以数据库为主体的数据

8、库；管理数据库的系统软件DBMS；支持数据库系统的计算机硬件环境和操作系统环境；管理和使用数据库系统的人，特别是数据库管理员；方便使用和管理系统的各种技术说明书和使用说明书。由此可以看出，数据库、数据库管理