臺北市立南港高級工業職業學校擴大行政會議會議紀錄

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1、臺北市立南港高級工業職業學校擴大行政會議會議紀錄開會地點:行政大樓第一會議室主席:陳校長天寶紀錄:陳嘉志出席人員:如簽到簿壹、主席報告:一、往後每月第二週星期三上午9時30分召開主管行政會議,每月第四週星期三上午9時30分召開擴大行政會議,請相關人員將時間預留,並請配合作課務調整。二、8/30(四)即將開學,請各處室科務必於8/29(三)前完成註冊及教學等各項準備工作,讓學生到校即能進入正常之學習活動。三、汽車、土木電子科施工,請總務處就廠商未能做好安全防護、施工圍籬區隔,及施工人員未能妥適著裝,嚴重影響校園安全與觀瞻部分,

2、持續予以督導改善,也請建築師監造人員善盡監造之責,督導工程進度;也請各科主任、老師交待同學遠離工地,以維護師生自身安全。四、自下學年度起,新生始業輔導,請濃縮成一天課程,(因學生服裝發放已另排日期辦理);新任教師、導師及行政人員研習,也請共同辦理,上午安排共同課程,下午就屬性辦理分組討論、文書研習及經驗分享等活動。五、教師兼課,依教育局規定,校內外日夜合計不得超過六小時,請同仁留意;本學期起,即依規定調整,請轉知同仁留意配合。六、本校因綜合高中設班之需,目前班級數採10工科輪流調整,較為不妥。建議下學年度起各工科班級數應予固

3、定,以利教學活動安排;即10工科中,將有2科,固定設置四班,8科固定設置五班;至於那二科固定設置四班,則交由校務發展委員會投票決定。七、綜高學術學程,升學類組現有自然組及社會組,應評估對學生較有利之方向選擇;可考慮只留一個類組(自然組),以作為本校規劃之目標。八、各處室請交待一位同仁負責本處室人員加班、工作費請領及差假之登錄管控,以避免同仁因疏忽而造成費用追繳及違規;各工科由實習處同仁負責登錄,專任教師由教務處負責登錄,導師則由學務處負責登錄。貳、頒獎:無參、上次會議決議案執行情形報告:列管工作事項:一、請各業務承辦單位就「

4、96年度預算(資本門及班級設備費)」分配及執行進度進行報告。辦理情形:本校「96年度預算(修建工程、資本門、班級設備費)分配及執行進度表」,辦理情形如附件,各請購單位依控管時程,積極辦理。二、前96年8月第2次行政會議主席結論,指示應行辦理事項,業務單位執行情形說明:(一)學校網頁更新請圖資處電腦中心儘速修正完成,各處室科之網頁也請儘速完成更新,以利新生認識校園及師長。36辦理情形:學校網頁電腦中心已於8/17修正作業完成,實習處已要求各科於開學前完成網頁更新。(二)「桐園」之五株枯木及漆彈場之垃圾廢棄物請即予以清理,以維護

5、良好之校園環境…。辦理情形:已完成請理,並洽請環保局派垃圾車協助載運垃圾廢棄物。(三)開學前準備工作,各班教室班級牌、課表框請予調整整修;有關教室設備之管理維護,請設備組先行巡檢、登記,提出請購,交總務處辦理採購、修繕。辦理情形:班級牌已請同仁換裝完成,課表框教務處也已提出請購(含備用)計22座,會儘速換修。(四)樂儀隊使用之地下室多次因抽水泵浦損壞,笩基水滿溢出,造成使用不便及污染,請總務處即予瞭解問題所在,徹底解決。辦理情形:樂儀隊教室內側地板低窪處易積水,已招商製作門檻,解決室內進水問題。肆、政令及宣導:(公文影本存圖

6、書館供參閱)一、臺北市政府教育局96年8月10日北市教人字第09636131500號函示:為提升市府暨所屬機關學校公務人員通過英語能力測驗檢定人數比例,請配合推動辦理相關措施乙案,請查照。說明:…(一)查行政院95年7月16日修正之「提升公務人員英語能力改進措施」,市府所屬機關學校公務人員通過英語能力測驗檢定人數,本(96)年年底前應達18%。(二)據統計資料顯示,截至本(96)年7月底止,本局暨所屬機關學校通過英檢人數為532人,佔總人數13.53%。為促使各機關同仁通過英語能力測驗,有效提升通過英檢人數比例,請積極推動下

7、列各項措施:1、自本(96)年9月至12月,市府將於每月辦理英語能力測驗(模擬考試及正式考試),請鼓勵同仁踴躍報考。2、請各機關學校積極開辦各項英語訓練課程,推動組織學習等活動並營造雙語學習環境,以激發同仁學習興趣。(三)為達到市府年度目標比例,除請各機關學校推動現行各項措施外,請各機關學校評估同仁英語程度及可能參加英語檢測之人員,積極加強輔導協助通過英語檢定。另為獎勵積極推動之人事機構,對於至本(96)年12月機關通過英檢人數比率與本(96)年6月相較,達附表之增加比率者,予以獎勵,績優機關學校之人事主管並列為人事處年度因

8、公出國業務考察團選員之優先對象。二、臺北市政府教育局96年8月14日府授人二字第09605748900號函示:函轉「公務人員升官等考試法施行細則」修正條文、修正總說明及修正條文對照表各1份,請查照。說明:…本案修正重點如下:(一)配合原委任升官等考試辦理完竣,刪除相關條文規定(修正條文第2

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