酒店前厅部运作-手册

酒店前厅部运作-手册

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1、~~天和思瑞国际大饭店前厅部运作手册FODept.OperationsManualPREPAREDBY:黄亚蘋前厅部经理FOMJun2011~~~~~INDEX目录1.目录--------------------------------------------12.前厅部部门职能说明书-----------------------------2~33.前厅部架构图-------------------------------------4~54.前厅部岗位职责索引--------------------------------65.前

2、厅部岗位职责说明------------------------------7~616.前厅部工作程序索引--------------------------------62~667.前厅部政策与程序----------------------------------67~2018.前厅部管理程序-----------------------------------9.前厅部表格索引-----------------------------------前厅部部门职能说明书FRONTOFFICE&ADMINISTRATIONDEPERT

3、MENTJOBDESCRIPTION一、行政关系隶属于酒店房务部~~~~~二、中心任务以最优质的服务,与其他部门密切合作,最大限度的提高客房入住率及平均房价,最大限度的为酒店创收。三、工作职责1、前厅部是酒店对客服务的起点与终点,由客人到店的迎接,登记入住,到办理退房,欢送客人。为客人提供住店期间的一系列服务,是酒店与客人建立交流与服务的重要平台。2、前厅部是向客人提供信息查询、酒店产品推销、酒店产品预订的一线部门,担负着向客人介绍酒店与推销酒店的重任。3、前厅部是受理、处理客人投诉的窗口。负责聆听客人的投诉与需要,并统筹酒店相关部门

4、处理客人的需要与投诉。赢取客人对酒店的满意度。四、工作权限1、有关房价的相关方案的制定。2、大型VIP接待方案的制定。3、本部门管理制度的制定。4、本部门运营手册的制定。5、部门员工的任用与管理。五、部门责任1、负责与销售部协调房间的销售控制。通过双方的努力,提高酒店的入住率与平均房价。使客房的收益最大化。2、负责酒店的团队、日常的接待,协调酒店各部门,完成各种接待任务。3、与常客进行沟通联系,加深与宾客的感情交流,掌握客人需求,提高服务品质。六、工作关系~~~~~与各部门协调合作,维护好酒店的良好运转。二、考评与奖罚根据:客人的回头

5、率、客人的满意度、安全生产指标、营业收入、服务质量指标设置奖罚的相关规定。八、部门岗位设置前厅部编制共57人~~~~~前厅部架构图FRONTOFFICE&ADMINISTRATIONDEPARTMENTSTRUCTURE~~~~~EXEExecutiveoffice行政级0人ADept.HeadAA级经理1人BDept.HeadBB经理3人CSection.Head主管级23人DSupervisor.yLevel领班级5人EStuffGrade员工级25人~~~~~岗位职责索引JobDescriptionIndex编号RefNo.岗位

6、/职务Department/Position页码PageRM-FO-JD-001前厅部经理7~9RM-FO-JD-002大堂副理10~12RM-FO-JD-003宾客关系主任13~15RM-FO-JD-004前台接待主管16~18RM-FO-JD-005前台接待领班19~20RM-FO-JD-006前台接待员21~22RM-FO-JD-007行政楼层领班23~25RM-FO-JD-008行政楼层接待员26~27RM-FO-JD-009礼宾部主管28~30RM-FO-JD-010礼宾部领班31~32RM-FO-JD-011行李生33~3

7、5RM-FO-JD-012门童36~37RM-FO-JD-013商务中心主管38~40RM-FO-JD-014商务中心领班41~43RM-FO-JD-015商务中心文员44~46RM-FO-JD-016预订员47~48RM-FO-JD-017总机主管49~51RM-FO-JD-018总机领班52~54RM-FO-JD-019总机接线生55~56RM-FO-JD-020VIP接待主管57~59RM-FO-JD-021VIP接待员60~61岗位职责说明JOBDESCRIPTION职位名称前厅部经理职位代码RM-FO-JD-001所属部门前

8、厅部薪金标准职等职级直属上级房务部总监~~~~~轮转岗位经理级岗位晋升方向房务部总监直属下级大堂副理/GRO/各区主管职位概要:保证前厅部的所有工作顺利开展,给客人提供高效优质的服务,遵守酒店的各项规章程序和程序,最大限

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